§ 35 Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Zajištění ochrany utajovaných informací při zániku orgánu státu, organizační složky zřízené orgánem státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · § 35 · Správní právo
Stručně: Paragraf 35 vyhlášky 275/2022 stanoví pravidla pro zajištění ochrany utajovaných informací v případě zániku státního orgánu, organizační složky, právnické osoby nebo podnikatele, přičemž klade důraz na fyzickou kontrolu a řádné předání všech utajovaných dokumentů.
§ 35 Zajištění ochrany utajovaných informací při zániku orgánu státu, organizační složky zřízené orgánem státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele
(1) Orgán státu, organizační složka zřízená orgánem státu, právnická osoba podle § 60b zákona nebo podnikatel provedou před nebo při svém zániku fyzickou kontrolu všech utajovaných dokumentů, které se u nich vyskytují.
(2) Kontrolu podle odstavce 1 provádí komise, kterou ustanoví odpovědná osoba. Fyzická osoba, která je členem komise, musí splňovat podmínky přístupu k utajovaným informacím takového stupně utajení, který odpovídá nejvyššímu stupni utajení utajovaného dokumentu, ke kterému bude mít v rámci kontroly přístup. U podnikatele je členem komise vždy odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel.
(3) Kontrola podle odstavce 1 zahrnuje
a) kontrolu všech uložených utajovaných dokumentů, utajovaných dokumentů dosud nepředaných k vyřízení, utajovaných dokumentů předaných k odeslání a utajovaných dokumentů, které se nacházejí u zpracovatelů,
b) zpracování protokolu, ve kterém musí být uveden adresát přebírající utajované dokumenty a způsob vypořádání jednotlivých utajovaných dokumentů; protokol podepíší všichni členové komise a jeho kopie musí být neprodleně zaslána Úřadu.
(4) Při zániku orgánu státu odpovědná osoba orgánu státu nebo bezpečnostní ředitel předá utajované dokumenty odpovědné osobě nebo bezpečnostnímu řediteli právního nástupce; není-li právní nástupce, předá je tomu orgánu státu, do jehož působnosti utajovaný dokument náleží, a není-li jej, Úřadu. Při zániku organizační složky zřízené orgánem státu odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel organizační složky předá utajované dokumenty odpovědné osobě nebo bezpečnostnímu řediteli orgánu státu, který vůči ní vykonává zřizovatelskou funkci. Při zániku právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele předá utajované dokumenty tomu, kdo mu je poskytl nebo do jehož působnosti náleží; nelze-li tak učinit, předá je Úřadu.
(5) Při zániku orgánu státu, organizační složky zřízené orgánem státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele musí být utajované dokumenty poskytované v mezinárodním styku předány ústřednímu registru.
(6) Odpovědná osoba subjektu, jemuž jsou utajované dokumenty předávány, zajistí
a) provedení fyzické kontroly všech předávaných utajovaných dokumentů,
b) zpracování předávacího protokolu, který podepíší určení zástupci předávající a přebírající strany a který musí být u přebírající strany uložen alespoň po dobu 5 let, a
c) neprodlené zaslání kopie předávacího protokolu Úřadu.
ČÁST PÁTÁ
Paragraf 35 vyhlášky 275/2022 stanoví pravidla pro zajištění ochrany utajovaných informací v případě zániku státního orgánu, organizační složky, právnické osoby nebo podnikatele, přičemž klade důraz na fyzickou kontrolu a řádné předání všech utajovaných dokumentů.
Co to znamená v praxi
Před zánikem nebo při zániku subjektu musí být provedena fyzická kontrola všech utajovaných dokumentů, které má subjekt k dispozici.
Tuto kontrolu provádí komise, jejíž členové musí mít odpovídající bezpečnostní prověrku a u podnikatele je vždy členem odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel.
Kontrola zahrnuje všechny typy utajovaných dokumentů (uložené, k vyřízení, k odeslání, u zpracovatelů) a je o ní sepsán protokol, který se zasílá Úřadu.
Utajované dokumenty se předávají právnímu nástupci, orgánu státu s příslušnou působností, poskytovateli dokumentů, nebo v krajním případě Úřadu či ústřednímu registru (pro mezinárodní dokumenty).
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby všichni členové komise měli platné osvědčení pro přístup k utajovaným informacím odpovídající nejvyššímu stupni utajení kontrolovaných dokumentů.
Protokol o kontrole musí být podepsán všemi členy komise a jeho kopie musí být neprodleně zaslána Úřadu.
Při předávání utajovaných dokumentů musí příjemce provést fyzickou kontrolu a sepsat předávací protokol.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.