Evidenční povinnost
Zákon, kterým se mění zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů · 278/2019 Sb. · Daňové právo
(1) Plátce poplatku z pobytu je povinen vést v listinné nebo elektronické podobě evidenční knihu za každé zařízení nebo místo, kde poskytuje úplatný pobyt. Do evidenční knihy zapisuje údaje týkající se fyzické osoby, které poskytuje úplatný pobyt.
(2) Údaji podle odstavce 1 jsou
a) den počátku a den konce pobytu,
b) jméno, popřípadě jména, příjmení a adresa místa přihlášení nebo obdobného místa v zahraničí,
c) datum narození,
d) číslo a druh průkazu totožnosti, kterým může být
1. občanský průkaz,
2. cestovní doklad,
3. potvrzení o přechodném pobytu na území,
4. pobytová karta rodinného příslušníka občana Evropské unie,
5. průkaz o povolení k pobytu,
6. průkaz o povolení k pobytu pro cizince,
7. průkaz o povolení k trvalému pobytu,
8. průkaz žadatele o udělení mezinárodní ochrany, nebo
9. průkaz žadatele o poskytnutí dočasné ochrany, a
e) výše vybraného poplatku, nebo důvod osvobození od poplatku.
(3) Zápisy do evidenční knihy musí být vedeny správně, úplně, průkazně, přehledně, srozumitelně, způsobem zaručujícím trvalost zápisů a musí být uspořádány postupně z časového hlediska.
(4) Plátce poplatku je povinen uchovávat evidenční knihu po dobu 6 let ode dne provedení posledního zápisu.
Stručně
Paragraf 3g zákona 278/2019 ukládá poskytovatelům placeného ubytování povinnost vést evidenční knihu o ubytovaných osobách a uchovávat ji 6 let.
Co to znamená v praxi
- Jako poskytovatel placeného ubytování musíte vést evidenční knihu, ať už v papírové nebo elektronické podobě, pro každé místo, kde ubytování nabízíte.
- Do evidenční knihy musíte zapsat den začátku a konce pobytu, jméno, příjmení, adresu, datum narození a typ a číslo průkazu totožnosti ubytované osoby.
- Dále musíte zaznamenat výši vybraného poplatku z pobytu, nebo důvod, proč osoba poplatek neplatila (byla osvobozena).
- Evidenční knihu musíte uchovávat po dobu 6 let od data posledního zápisu.
Příklad
Pan Novák provozuje penzion. Každý host, který se u něj ubytuje, musí být zapsán do evidenční knihy. Pan Novák zaznamená, kdy host přijel a odjel, jeho jméno, příjmení, adresu, datum narození a číslo občanského průkazu. Také uvede, kolik poplatku z pobytu host zaplatil. Tuto knihu pak uchová 6 let.
Na co si dát pozor
- Zápisy v evidenční knize musí být správné, úplné, průkazné, přehledné, srozumitelné a uspořádané chronologicky. Musí být také trvalé.
- Evidenční knihu musíte uchovávat po dobu 6 let od provedení posledního zápisu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
§ 3h Evidenční povinnost ve zjednodušeném rozsahu (Zákon České národní rady o místních popl)§ 10 Evidenční a oznamovací povinnost (Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské s)§ 36 Nesplnění evidenční povinnosti (Zákon o integračním sociálním podniku)§ 3g Evidenční povinnost (Zákon České národní rady o místních popl)§ 127 Povinnost hlášení (Vyhláška Státního úřadu sociálního zabez)