§ 12 Vyhláška Československé komise pro atomovou energii o evidenci a kontrole jaderných materiálů – Archivace evidenčních a provozních záznamů a původních dokumentů
Vyhláška Československé komise pro atomovou energii o evidenci a kontrole jaderných materiálů · 28/1977 Sb. · § 12 · Životní prostředí a zemědělství
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 28/1977 stanovuje organizacím povinnost uchovávat evidenční a provozní záznamy a původní dokumenty týkající se evidence a kontroly jaderných materiálů po dobu nejméně pěti let.
§ 12 Archivace evidenčních a provozních záznamů a původních dokumentů
Organizace archivuje evidenční a provozní záznamy a původní dokumenty o evidenci a kontrole jaderných materiálů nejméně 5 let.
Paragraf 12 vyhlášky 28/1977 stanovuje organizacím povinnost uchovávat evidenční a provozní záznamy a původní dokumenty týkající se evidence a kontroly jaderných materiálů po dobu nejméně pěti let.
Co to znamená v praxi
Organizace musí mít zavedený systém pro archivaci veškerých záznamů a dokumentů souvisejících s evidencí a kontrolou jaderných materiálů.
Tyto dokumenty musí být uchovávány po dobu minimálně pěti let, aby bylo možné zpětně doložit veškeré operace s jadernými materiály.
Povinnost se týká jak evidenčních a provozních záznamů, tak i původních dokumentů, což znamená, že je nutné archivovat originály nebo jejich věrné kopie.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby archivované dokumenty byly čitelné a dostupné po celou dobu archivace.
Doba archivace je stanovena jako "nejméně 5 let", což znamená, že organizace může archivovat dokumenty i déle, pokud to považuje za vhodné nebo pokud to vyžadují jiné předpisy.