§ 10 Vyhláška o směnárenské činnosti, bezhotovostních obchodech s cizí měnou a o peněžních službách – Záznamy a doklady o bezhotovostních obchodech s cizí měnou…
Vyhláška o směnárenské činnosti, bezhotovostních obchodech s cizí měnou a o peněžních službách · 280/2008 Sb. · § 10 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Držitel devizové licence musí vést záznamy a doklady o bezhotovostních obchodech s cizí měnou pro každou provozovnu zvlášť a uchovávat je 10 let, z toho minimálně 3 měsíce přímo v provozovně.
§ 10
(1) Záznamy a doklady o bezhotovostních obchodech s cizí měnou vede držitel devizové licence k bezhotovostním obchodům za každou provozovnu samostatně a uchovává je po dobu 10 let následujících po roce, k němuž se vztahují, z toho nejméně 3 měsíce v provozovně, v níž byly vystaveny.
(2) Záznamy a doklady o bezhotovostních obchodech s cizí měnou mohou mít pro účely evidence a archivace
a) listinnou podobu, nebo
b) elektronickou podobu, pokud informační systém, ve kterém je záznam veden, automaticky zaznamenává čas vložení údajů spolu s identifikací osoby, která údaj vložila, čas změny těchto údajů s identifikací osoby, která změnu provedla.
Držitel devizové licence musí vést záznamy a doklady o bezhotovostních obchodech s cizí měnou pro každou provozovnu zvlášť a uchovávat je 10 let, z toho minimálně 3 měsíce přímo v provozovně.
Co to znamená v praxi
Směnárny a podobné instituce musí mít pořádek v dokladech o bezhotovostních obchodech s cizí měnou.
Každá pobočka směnárny musí mít své vlastní záznamy odděleně od ostatních.
Tyto záznamy musí být uchovány po dobu 10 let od konce roku, ke kterému se vztahují.
Nejméně 3 měsíce musí být doklady fyzicky dostupné v provozovně, kde byly vystaveny.
Na co si dát pozor
Záznamy mohou být v listinné nebo elektronické podobě.
Pokud jsou záznamy elektronické, systém musí automaticky zaznamenávat čas vložení a změny údajů, včetně identifikace osoby, která je provedla.
Hlídat změny § 10 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.