§ 3 Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby – Veřejnoprávní původce zaznamená datum doručení dokumentu

Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby · 283/2014 Sb. · § 3 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 3 stanovuje, jakým způsobem veřejnoprávní původce (např. úřad) zaznamenává doručení dokumentů a jaké údaje musí obsahovat otisk podacího razítka.
§ 3 (1) Veřejnoprávní původce zaznamená datum doručení dokumentu. V případě dokumentu v digitální podobě s výjimkou dokumentu v digitální podobě doručeného na přenosném technickém nosiči dat veřejnoprávní původce zaznamená rovněž čas doručení dokumentu s přesností na sekundy. (2) Veřejnoprávní původce bezodkladně opatří doručený dokument v analogové podobě, popřípadě jeho obálku otiskem podacího razítka, popřípadě technologickým prostředkem obdobného určení jako podací razítko. (3) Vyplněný otisk podacího razítka nebo technologický prostředek obdobného určení jako podací razítko obsahuje a) název veřejnoprávního původce, kterému byl dokument doručen, b) datum doručení dokumentu, a stanoví-li jiný právní předpis povinnost zaznamenat čas doručení dokumentu, rovněž čas jeho doručení, c) číslo jednací nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů, pod kterými veřejnoprávní původce doručený dokument eviduje, d) počet listů doručeného dokumentu, e) počet listinných příloh dokumentu a počet listů těchto příloh, popřípadě počet svazků listinných příloh dokumentu a f) počet a druh příloh dokumentu, pokud jsou v nelistinné podobě.
celý předpis§ 4 →

Výklad

Stručně

Paragraf 3 stanovuje, jakým způsobem veřejnoprávní původce (např. úřad) zaznamenává doručení dokumentů a jaké údaje musí obsahovat otisk podacího razítka.

Co to znamená v praxi

Příklad

Pan Novák podá na úřadě žádost v papírové podobě. Úředník na žádost otiskne razítko, na kterém je vidět název úřadu, datum a čas podání, číslo jednací, počet listů žádosti a počet jejích příloh.

Na co si dát pozor

Hlídat změny § 3 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
celý předpis§ 4 →