§ 3 Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby – Veřejnoprávní původce zaznamená datum doručení dokumentu
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby · 283/2014 Sb. · § 3 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 3 stanovuje, jakým způsobem veřejnoprávní původce (např. úřad) zaznamenává doručení dokumentů a jaké údaje musí obsahovat otisk podacího razítka.
§ 3
(1) Veřejnoprávní původce zaznamená datum doručení dokumentu. V případě dokumentu v digitální podobě s výjimkou dokumentu v digitální podobě doručeného na přenosném technickém nosiči dat veřejnoprávní původce zaznamená rovněž čas doručení dokumentu s přesností na sekundy.
(2) Veřejnoprávní původce bezodkladně opatří doručený dokument v analogové podobě, popřípadě jeho obálku otiskem podacího razítka, popřípadě technologickým prostředkem obdobného určení jako podací razítko.
(3) Vyplněný otisk podacího razítka nebo technologický prostředek obdobného určení jako podací razítko obsahuje
a) název veřejnoprávního původce, kterému byl dokument doručen,
b) datum doručení dokumentu, a stanoví-li jiný právní předpis povinnost zaznamenat čas doručení dokumentu, rovněž čas jeho doručení,
c) číslo jednací nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů, pod kterými veřejnoprávní původce doručený dokument eviduje,
d) počet listů doručeného dokumentu,
e) počet listinných příloh dokumentu a počet listů těchto příloh, popřípadě počet svazků listinných příloh dokumentu a
f) počet a druh příloh dokumentu, pokud jsou v nelistinné podobě.
Paragraf 3 stanovuje, jakým způsobem veřejnoprávní původce (např. úřad) zaznamenává doručení dokumentů a jaké údaje musí obsahovat otisk podacího razítka.
Co to znamená v praxi
Úřad musí zaznamenat datum doručení každého dokumentu.
Pokud úřad obdrží digitální dokument (kromě těch na CD/USB), musí zaznamenat i přesný čas doručení s přesností na sekundy.
Doručený papírový dokument (nebo jeho obálku) musí úřad bezodkladně opatřit otiskem podacího razítka.
Na otisku podacího razítka musí být název úřadu, datum a případně čas doručení, číslo jednací, počet listů dokumentu a počet a druh příloh.
Příklad
Pan Novák podá na úřadě žádost v papírové podobě. Úředník na žádost otiskne razítko, na kterém je vidět název úřadu, datum a čas podání, číslo jednací, počet listů žádosti a počet jejích příloh.
Na co si dát pozor
Čas doručení s přesností na sekundy se zaznamenává pouze u digitálních dokumentů, které nejsou doručeny na přenosném nosiči dat.
Pokud jiný právní předpis stanoví povinnost zaznamenat čas doručení i u papírového dokumentu, musí být tento čas uveden i na podacím razítku.
Hlídat změny § 3 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.