§ 3 Vyhláška o dokumentech, které je třeba předložit notáři k vydání osvědčení při přemístění zapsaného sídla evropské společnosti a při založení evropské společnosti fúzí – Dokumenty k přemístění zapsaného sídla evropské společnosti
Vyhláška o dokumentech, které je třeba předložit notáři k vydání osvědčení při přemístění zapsaného sídla evropské společnosti a při založení evropské společnosti fúzí · 293/2005 Sb. · § 3 · Procesní právo
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 293/2005 stanovuje, jaké dokumenty musí evropská společnost předložit notáři, pokud chce přemístit své sídlo z České republiky do jiného členského státu.
§ 3 Dokumenty k přemístění zapsaného sídla evropské společnosti
(1) Evropská společnost, která hodlá přemístit zapsané sídlo z České republiky do jiného členského státu, je povinna předložit notáři před vydáním osvědčení podle čl. 8 odst. 8 nařízení Rady
a) aktuální výpis z obchodního rejstříku a aktuální znění stanov,
b) doklad o uložení návrhu přemístění zapsaného sídla do sbírky listin obchodního rejstříku a o jeho zveřejnění,
c) stejnopis notářského zápisu o rozhodnutí valné hromady o schválení přemístění zapsaného sídla,
d) čestné prohlášení členů představenstva evropské společnosti o tom, že jim není známo, že byl podán návrh na vyslovení neplatnosti usnesení valné hromady o schválení přemístění zapsaného sídla, nebo doklad o tom, že řízení o tomto návrhu bylo pravomocně zastaveno, popřípadě že návrh byl pravomocně zamítnut, anebo že se všechny oprávněné osoby vzdaly práva na podání návrhu na vyslovení neplatnosti tohoto usnesení valné hromady,
e) doklad o zápisu přemístění zapsaného sídla do obchodního rejstříku (§ 11 zákona),
f) doklad o uveřejnění veřejného návrhu smlouvy o koupi akcií učiněného akcionářům, kteří hlasovali proti přemístění zapsaného sídla, a
g) doklad, popřípadě čestné prohlášení členů představenstva evropské společnosti o tom, že evropská společnost splnila závazky plynoucí z veřejného návrhu smlouvy o koupi akcií učiněného akcionářům, kteří hlasovali proti přemístění zapsaného sídla (§ 12 zákona),
h) doklad, popřípadě čestné prohlášení členů představenstva evropské společnosti o tom, že
1. evropská společnost nemá žádné věřitele ve smyslu § 13 zákona,
2. všichni věřitelé ve smyslu § 13 zákona ještě před uplynutím lhůty tří měsíců od zveřejnění návrhu přemístění zapsaného sídla podle písmene b) požádali o zajištění svých pohledávek a všechny jejich přihlášené pohledávky byly zajištěny nebo uspokojeny,
3. všichni věřitelé ve smyslu § 13 zákona se vzdali práva na zajištění, nebo
4. evropská společnost poskytla dostatečnou jistotu věřitelům ve smyslu § 13 zákona nebo jejich pohledávky uspokojila,
i) zprávu, která vysvětluje a odůvodňuje právní a hospodářská hlediska přemístění a uvádí důsledky přemístění pro akcionáře, věřitele a zaměstnance, a
j) čestné prohlášení členů představenstva evropské společnosti o tom, že nebylo zahájeno řízení týkající se zrušení, likvidace nebo úpadku evropské společnosti.
(2) Doklad nebo čestné prohlášení podle odstavce 1 písm. h) musí dále obsahovat jmenný seznam věřitelů, kteří požádali o poskytnutí dostatečné jistoty, a popis způsobu, jakým byly jejich pohledávky dostatečně zajištěny, popřípadě důvodu, pro který byli žadatelé vyloučeni z okruhu osob oprávněných požadovat poskytnutí dostatečné jistoty.
Paragraf 3 vyhlášky 293/2005 stanovuje, jaké dokumenty musí evropská společnost předložit notáři, pokud chce přemístit své sídlo z České republiky do jiného členského státu.
Co to znamená v praxi
Evropská společnost, která mění sídlo do zahraničí, musí notáři doložit aktuální výpis z obchodního rejstříku a stanovy.
Musí prokázat, že návrh na přemístění sídla byl uložen do sbírky listin a zveřejněn.
Je potřeba předložit notářský zápis o schválení přemístění sídla valnou hromadou.
Představenstvo společnosti musí čestně prohlásit, že neví o podaném návrhu na neplatnost rozhodnutí valné hromady, nebo doložit, že takové řízení bylo ukončeno.
Společnost musí doložit, že splnila závazky vůči akcionářům, kteří hlasovali proti přemístění sídla, a to včetně nabídky na koupi jejich akcií.
Představenstvo musí čestně prohlásit, že společnost nemá žádné věřitele, nebo že všichni věřitelé byli uspokojeni či jejich pohledávky zajištěny do tří měsíců od zveřejnění návrhu.
Společnost musí předložit zprávu vysvětlující a odůvodňující přemístění sídla a jeho dopady na akcionáře, věřitele a zaměstnance.
Představenstvo musí čestně prohlásit, že nebylo zahájeno řízení o zrušení, likvidaci nebo úpadku společnosti.
Na co si dát pozor
Čestné prohlášení o věřitelích musí obsahovat jmenný seznam věřitelů, kteří požádali o zajištění.
Lhůta pro uspokojení nebo zajištění pohledávek věřitelů je tři měsíce od zveřejnění návrhu přemístění sídla.
Hlídat změny § 3 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.