§ 1 Vyhláška o provedení některých ustanovení zákona o volbě prezidenta republiky – Postup při úschově a archivaci hlasovacích lístků a ostatní volební dokumentace
Vyhláška o provedení některých ustanovení zákona o volbě prezidenta republiky · 294/2012 Sb. · § 1 · Ústavní právo a lidská práva
Stručně: Vyhláška 294/2012 § 1 stanovuje, jak se má nakládat s hlasovacími lístky a další volební dokumentací před volbou prezidenta, po ní a jak dlouho se má archivovat.
§ 1 Postup při úschově a archivaci hlasovacích lístků a ostatní volební dokumentace
(1) Obecní úřad a zastupitelský úřad před konáním volby prezidenta republiky zabezpečí po obdržení hlasovacích lístků, obálek a tiskopisů jejich ochranu tak, aby bylo zabráněno jejich zneužití.
(2) Obecní úřad převezme veškerou volební dokumentaci, s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, od okrskových volebních komisí. Ministerstvo vnitra převezme prostřednictvím Ministerstva zahraničních věcí veškerou volební dokumentaci od zvláštních okrskových volebních komisí. Obecní úřad a Ministerstvo vnitra ponechají pro archivaci 3 sady nepoužitých hlasovacích lístků pro volbu prezidenta republiky. Úřední obálky, použité doručovací obálky a použité hlasovací lístky obecní úřad a Ministerstvo vnitra protokolárně zničí
a) po uplynutí 30 dnů ode dne marného uplynutí lhůty pro podání návrhu na neplatnost volby prezidenta (dále jen „návrh na neplatnost“),
b) po uplynutí 30 dnů ode dne marného uplynutí lhůty pro podání ústavní stížnosti proti rozhodnutí soudu o návrhu na neplatnost, nebo
c) po uplynutí 30 dnů ode dne, kdy Ústavní soud nevyhověl poslední podané ústavní stížnosti proti rozhodnutí soudu o návrhu na neplatnost.
(3) Volební dokumentaci krajských úřadů a pověřených obecních úřadů uschovají tyto úřady. Pověřený obecní úřad uschová jedno vyhotovení zápisů o průběhu a výsledcích hlasování ve volebních okrscích. Kopii jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve zvláštním volebním okrsku uschová Český statistický úřad.
(4) Dokumentace o finančních nákladech na volbu prezidenta republiky se uloží odděleně od ostatní volební dokumentace.
(5) Pro volební dokumentaci týkající se konání volby prezidenta republiky se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:
a) skartační znak A pro kandidátní listiny, prohlášení kandidátů, včetně dalších podkladů ke kandidátní listině, petice, dokumentaci o vzdání se kandidatury nebo informace o ztrátě volitelnosti kandidáta, rozhodnutí Ministerstva vnitra o registraci nebo odmítnutí kandidátní listiny, rozhodnutí soudu ve věci registrace kandidátní listiny, hlasovací lístky, zápisy o průběhu a výsledku hlasování a zápisy o výsledku volby prezidenta republiky; skartační doba se stanoví na dobu 10 let,
b) skartační znak V pro další volební dokumentaci; skartační doba se stanoví na dobu 5 let.
Vyhláška 294/2012 § 1 stanovuje, jak se má nakládat s hlasovacími lístky a další volební dokumentací před volbou prezidenta, po ní a jak dlouho se má archivovat.
Co to znamená v praxi
Obecní a zastupitelské úřady musí chránit hlasovací lístky, obálky a tiskopisy před zneužitím, jakmile je obdrží.
Obecní úřad převezme veškerou volební dokumentaci od okrskových volebních komisí, kromě jednoho zápisu o výsledcích.
Ministerstvo vnitra převezme veškerou dokumentaci od zvláštních okrskových volebních komisí.
Úřední obálky, použité doručovací obálky a použité hlasovací lístky se zničí protokolárně po uplynutí 30 dnů od určitých událostí souvisejících s právními spory o volbu.
Kandidátní listiny, prohlášení kandidátů a zápisy o výsledcích se archivují 10 let. Ostatní volební dokumentace se archivuje 5 let.
Příklad
Po volbě prezidenta republiky obecní úřad shromáždí všechny hlasovací lístky a další dokumenty z volebních okrsků. Tyto dokumenty pak uschová a po uplynutí zákonem stanovené doby (např. 30 dnů po vyřešení případných soudních sporů) protokolárně zničí použité obálky a hlasovací lístky, zatímco kandidátní listiny a zápisy o výsledcích uchová po dobu 10 let.
Na co si dát pozor
Použité hlasovací lístky a obálky se ničí nejdříve po 30 dnech od marného uplynutí lhůty pro podání návrhu na neplatnost volby, nebo od marného uplynutí lhůty pro ústavní stížnost, nebo od zamítnutí ústavní stížnosti Ústavním soudem.
Pro archivaci se ponechávají 3 sady nepoužitých hlasovacích lístků.