§ 3 Vyhláška, kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel a kterou se mění vyhláška č. 177/2000 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, zákon o občanských průkazech a zákon o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů – Způsob a podmínky provádění kontroly údajů v informačním systému evidence obyvatel
Vyhláška, kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel a kterou se mění vyhláška č. 177/2000 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, zákon o občanských průkazech a zákon o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů · 296/2004 Sb. · § 3 · Správní právo
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 296/2004 Sb. stanovuje, jak se kontrolují údaje v informačním systému evidence obyvatel, a to jak pomocí počítačových programů, tak i fyzickými kontrolami na místě.
§ 3 Způsob a podmínky provádění kontroly údajů v informačním systému evidence obyvatel
(1) Kontrola údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel (dále jen „informační systém“) se provádí jak s využitím programového vybavení informačního systému, tak i formou místního šetření na pracovištích zpracovatelů8) údajů vedených v informačním systému.
(2) Předmětem kontroly je
a) úplnost, přesnost a aktuálnost vedených údajů,9)
b) rozlišení zpracovávání aktuálních, historických nebo blokovaných údajů za účelem ověřování,9)
c) vedení záznamů o poskytování údajů,10)
d) zajištění vedení údajů4) před jejich případnými změnami, zničením či ztrátou, neoprávněným přenosem, nebo jiným neoprávněným zpracováním, popřípadě před jejich jiným zneužitím, neoprávněným nebo nahodilým přístupem k nim,
e) vyhodnocení účinnosti přijatých opatření4) k ochraně údajů a
f) vyhodnocení důsledného zpracovávání námitek subjektů údajů.11)
(3) Při provádění kontroly je vždy postupováno tak, aby nebylo omezeno, nebo přerušeno zpracování údajů vedených v informačním systému a aby byly v plném rozsahu zajištěny předpoklady pro výkon odpovědnosti správce informačního systému.12)
Paragraf 3 vyhlášky 296/2004 Sb. stanovuje, jak se kontrolují údaje v informačním systému evidence obyvatel, a to jak pomocí počítačových programů, tak i fyzickými kontrolami na místě.
Co to znamená v praxi
Kontroluje se, zda jsou údaje v systému úplné, přesné a aktuální.
Prověřuje se, jak se pracuje s aktuálními, historickými nebo blokovanými údaji.
Zjišťuje se, zda jsou vedeny záznamy o tom, komu byly údaje poskytnuty.
Ověřuje se, zda jsou údaje chráněny před změnami, zničením, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.
Na co si dát pozor
Kontrola nesmí omezit ani přerušit běžný provoz zpracování údajů.