§ 29 Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů – Vedou-li orgány veřejné moci spisovou službu elektronicky
Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů · 300/2008 Sb. · § 29 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 29 zákona 300/2008 stanovuje, že orgány veřejné moci musí vést elektronickou spisovou službu tak, aby umožňovala doručování dokumentů a provádění úkonů přes datovou schránku, pokud tomu nebrání bezpečnostní důvody. Dále umožňuje přístup do datové schránky prostřednictvím systémového certifikátu, čímž se obchází potřeba pověřených osob a umožňuje přístup i k dokumentům určeným do vlastních rukou.
§ 29
Vedou-li orgány veřejné moci spisovou službu elektronicky, činí tak způsobem umožňujícím doručování dokumentů a provádění úkonů prostřednictvím datové schránky, ledaže je z bezpečnostních důvodů nezbytné vést spisovou službu odděleně. Přístup do datové schránky prostřednictvím elektronického systému spisové služby nebo jiné elektronické aplikace třetí osoby je možné činit rovněž prostřednictvím systémového certifikátu za podmínek stanovených v provozní dokumentaci informačního systému datových schránek; v takovém případě se ustanovení o pověřených osobách nepoužijí, přístup prostřednictvím systémového certifikátu zahrnuje i přístup k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta.
Paragraf 29 zákona 300/2008 stanovuje, že orgány veřejné moci musí vést elektronickou spisovou službu tak, aby umožňovala doručování dokumentů a provádění úkonů přes datovou schránku, pokud tomu nebrání bezpečnostní důvody. Dále umožňuje přístup do datové schránky prostřednictvím systémového certifikátu, čímž se obchází potřeba pověřených osob a umožňuje přístup i k dokumentům určeným do vlastních rukou.
Co to znamená v praxi
Orgány veřejné moci musí mít své elektronické systémy nastaveny tak, aby byly kompatibilní s datovými schránkami pro odesílání i přijímání dokumentů.
Existuje výjimka, kdy z bezpečnostních důvodů nemusí být spisová služba propojena s datovými schránkami.
Přístup do datové schránky orgánu veřejné moci může být realizován buď přes pověřené osoby, nebo pomocí systémového certifikátu, což zjednodušuje proces a umožňuje automatizovaný přístup.
Při použití systémového certifikátu je možné přistupovat i k citlivým dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta, aniž by bylo nutné zapojení konkrétní pověřené osoby.
Na co si dát pozor
Použití systémového certifikátu pro přístup do datové schránky musí splňovat podmínky stanovené v provozní dokumentaci informačního systému datových schránek.
Bezpečnostní důvody pro oddělené vedení spisové služby musí být opodstatněné.
Hlídat změny § 29 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.