§ 35m zákon, kterým se mění zákon č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů – „Evidence ověřených podpisů
Zákon, kterým se mění zákon č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů · 300/2021 Sb. · Daňové právo
Stručně: Paragraf 35m zákona 300/2021 stanovuje, jaké údaje se evidují v Evidenci ověřených podpisů při legalizaci vlastnoručního nebo uznání elektronického podpisu za vlastní, a umožňuje ověřit si tyto údaje dálkovým přístupem. Pokud si necháte ověřit podpis, notář zaznamená vaše jméno, příjmení, datum narození, pobyt a typ průkazu totožnosti. (§ 35m zákona č. 300/2021 Sb., zákon, kterým se mění zákon č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: „Evidence ověřených podpisů
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 300/2021 Sb.
(1) Jde-li o legalizaci vlastnoručního podpisu, jsou v Evidenci ověřených podpisů evidovány tyto údaje:
a) pořadové číslo přidělené evidencí,
b) jméno, příjmení, datum narození a pobyt osoby, jejíž podpis byl legalizován,
c) číslo a druh průkazu, kterým byla prokázána totožnost osoby uvedené v písmenu b), nebo jiný způsob, jak byla prokázána její totožnost,
d) údaj o tom, že osoba uvedená v písmenu b) listinu před notářem vlastnoručně podepsala nebo že uznala podpis na listině za vlastní,
e) stručné označení listiny s legalizovaným podpisem nebo podpisy, včetně počtu vyhotovení takové listiny, případně počtu legalizovaných podpisů stejné osoby na jedné listině,
f) datum legalizace,
g) jméno, příjmení a funkce ověřujícího.
(2) Jde-li o uznání elektronického podpisu za vlastní, jsou v Evidenci ověřených podpisů evidovány tyto údaje:
a) pořadové číslo přidělené evidencí,
b) jméno, příjmení, datum narození a pobyt osoby, jejíž podpis byl legalizován,
c) číslo a druh průkazu, kterým byla prokázána totožnost osoby uvedené v písmenu b), nebo jiný způsob, jak byla prokázána její totožnost,
d) údaj o tom, že osoba uvedená v písmenu b) prohlásila, že dokument sama podepsala k němu připojeným elektronickým podpisem, který uznává za vlastní,
e) stručné označení dokumentu, na němž došlo k legalizaci podpisu,
f) datum legalizace,
g) jméno, příjmení a funkce ověřujícího.
(3) Každý si po zadání pořadového čísla evidence, jména a příjmení a data narození osoby, jejíž podpis byl legalizován, může prostřednictvím dálkového přístupu ověřit, který notář v České republice legalizaci provedl a označení listiny nebo jiného dokumentu s legalizovaným podpisem nebo podpisy. Pro ověření lze použít i kód rychlé reakce (QR kód), pokud jej ověřovací doložka obsahuje.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud si necháte ověřit podpis, notář zaznamená vaše jméno, příjmení, datum narození, pobyt a typ průkazu totožnosti.
- V evidenci bude také uvedeno, zda jste podepsali listinu před notářem, nebo zda jste uznali podpis na listině za vlastní.
- Evidence bude obsahovat stručný popis listiny, počet vyhotovení a datum ověření.
- Každý si může ověřit, který notář legalizaci provedl a jaká listina byla ověřena, a to zadáním pořadového čísla, jména, příjmení a data narození ověřované osoby.
- Pro ověření lze použít i QR kód, pokud je na ověřovací doložce.
Příklad
Pan Novák si nechá ověřit podpis na kupní smlouvě u notáře. Notář zaznamená do Evidence ověřených podpisů jeho jméno, datum narození, typ občanského průkazu, informaci o podpisu smlouvy, stručný popis kupní smlouvy a datum ověření. Později si paní Dvořáková, která je druhou stranou smlouvy, může ověřit pravost ověření podpisu pana Nováka přes internet.
Na co si dát pozor
- Pro ověření údajů potřebujete znát pořadové číslo evidence, jméno, příjmení a datum narození osoby, jejíž podpis byl ověřen.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 35m Evidence ověřených podpisů (Zákon České národní rady o notářích a je)§ 35l Evidence ověřených podpisů (Zákon České národní rady o notářích a je)§ 19 (Zákon České národní rady o notářích a je)§ 35a Evidence právních jednání pro případ smrti (Zákon České národní rady o notářích a je)