§ 35m Zákon, kterým se mění zákon č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů – „Evidence ověřených podpisů
Zákon, kterým se mění zákon č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů · 300/2021 Sb. · § 35m · Daňové právo
Stručně: Paragraf 35m zákona 300/2021 stanovuje, jaké údaje se evidují v Evidenci ověřených podpisů při legalizaci vlastnoručního nebo uznání elektronického podpisu za vlastní, a umožňuje ověřit si tyto údaje dálkovým přístupem.
§ 35m „Evidence ověřených podpisů
(1) Jde-li o legalizaci vlastnoručního podpisu, jsou v Evidenci ověřených podpisů evidovány tyto údaje:
a) pořadové číslo přidělené evidencí,
b) jméno, příjmení, datum narození a pobyt osoby, jejíž podpis byl legalizován,
c) číslo a druh průkazu, kterým byla prokázána totožnost osoby uvedené v písmenu b), nebo jiný způsob, jak byla prokázána její totožnost,
d) údaj o tom, že osoba uvedená v písmenu b) listinu před notářem vlastnoručně podepsala nebo že uznala podpis na listině za vlastní,
e) stručné označení listiny s legalizovaným podpisem nebo podpisy, včetně počtu vyhotovení takové listiny, případně počtu legalizovaných podpisů stejné osoby na jedné listině,
f) datum legalizace,
g) jméno, příjmení a funkce ověřujícího.
(2) Jde-li o uznání elektronického podpisu za vlastní, jsou v Evidenci ověřených podpisů evidovány tyto údaje:
a) pořadové číslo přidělené evidencí,
b) jméno, příjmení, datum narození a pobyt osoby, jejíž podpis byl legalizován,
c) číslo a druh průkazu, kterým byla prokázána totožnost osoby uvedené v písmenu b), nebo jiný způsob, jak byla prokázána její totožnost,
d) údaj o tom, že osoba uvedená v písmenu b) prohlásila, že dokument sama podepsala k němu připojeným elektronickým podpisem, který uznává za vlastní,
e) stručné označení dokumentu, na němž došlo k legalizaci podpisu,
f) datum legalizace,
g) jméno, příjmení a funkce ověřujícího.
(3) Každý si po zadání pořadového čísla evidence, jména a příjmení a data narození osoby, jejíž podpis byl legalizován, může prostřednictvím dálkového přístupu ověřit, který notář v České republice legalizaci provedl a označení listiny nebo jiného dokumentu s legalizovaným podpisem nebo podpisy. Pro ověření lze použít i kód rychlé reakce (QR kód), pokud jej ověřovací doložka obsahuje.
Paragraf 35m zákona 300/2021 stanovuje, jaké údaje se evidují v Evidenci ověřených podpisů při legalizaci vlastnoručního nebo uznání elektronického podpisu za vlastní, a umožňuje ověřit si tyto údaje dálkovým přístupem.
Co to znamená v praxi
Pokud si necháte ověřit podpis, notář zaznamená vaše jméno, příjmení, datum narození, pobyt a typ průkazu totožnosti.
V evidenci bude také uvedeno, zda jste podepsali listinu před notářem, nebo zda jste uznali podpis na listině za vlastní.
Evidence bude obsahovat stručný popis listiny, počet vyhotovení a datum ověření.
Každý si může ověřit, který notář legalizaci provedl a jaká listina byla ověřena, a to zadáním pořadového čísla, jména, příjmení a data narození ověřované osoby.
Pro ověření lze použít i QR kód, pokud je na ověřovací doložce.
Příklad
Pan Novák si nechá ověřit podpis na kupní smlouvě u notáře. Notář zaznamená do Evidence ověřených podpisů jeho jméno, datum narození, typ občanského průkazu, informaci o podpisu smlouvy, stručný popis kupní smlouvy a datum ověření. Později si paní Dvořáková, která je druhou stranou smlouvy, může ověřit pravost ověření podpisu pana Nováka přes internet.
Na co si dát pozor
Pro ověření údajů potřebujete znát pořadové číslo evidence, jméno, příjmení a datum narození osoby, jejíž podpis byl ověřen.