§ 8 Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů – Sbírka listin
Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů · 301/2000 Sb. · § 8 · Správní právo
Stručně: Paragraf 8 zákona o matrikách stanovuje, že matriční úřady vedou pro každou matriční knihu sbírku listin, která slouží jako podklad pro zápisy a jejich změny, a upravuje pravidla pro předávání a uchovávání těchto sbírek a druhopisů matričních knih.
§ 8 Sbírka listin
(1) Matriční úřad vede pro každou matriční knihu sbírku listin za každý kalendářní rok samostatně. Sbírku listin tvoří listiny, které slouží jako podklad pro matriční zápis, jeho změnu či opravu, znalecký posudek prokazující otcovství podle zákona o státním občanství České republiky31) a listiny nezbytné pro ověření správnosti údajů zapsaných v matriční knize.
(2) Matriční úřad předá sbírku listin za kalendářní rok úřadu s rozšířenou působností nebo krajskému úřadu nejpozději do konce února následujícího roku.
(3) Matriční úřad předává úřadu s rozšířenou působností nebo krajskému úřadu jedenkrát měsíčně k založení do sbírky listin nebo k provedení dodatečného zápisu matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny v druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 a uložené u úřadu s rozšířenou působností nebo krajského úřadu, listiny, na jejichž podkladě provedl dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny v prvopisu matriční knihy. Bude-li se provádět dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny do druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958, matriční úřad zašle úřadu s rozšířenou působností nebo krajskému úřadu písemné sdělení se zněním dodatečného zápisu matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny provedeného v prvopisu matriční knihy.
(4) Listiny, na jejichž podkladě úřad s rozšířenou působností nebo krajský úřad provedl dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny v druhopisu matričních knih vedených do 31. prosince 1958, se nevkládají do druhopisů matričních knih vedených do 31. prosince 1958. Ukládají se odděleně od druhopisu matričních knih vedených do 31. prosince 1958 za každý kalendářní rok samostatně do složky s uvedením odkazu na příslušný prvopis matriční knihy, ve které byl dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny proveden. Zápis se opatří datem a podpisem zaměstnance úřadu s rozšířenou působností nebo krajského úřadu pověřeného činností na úseku matrik.
(5) Úřad s rozšířenou působností a krajský úřad uchovávají a aktualizují sbírku listin a druhopisy matričních knih vedených do 31. prosince 1958. Tyto úřady jsou povinny zabezpečit ochranu sbírky listin a druhopisů matričních knih vedených do 31. prosince 1958 před zneužitím údajů a před zničením nebo poškozením.
Paragraf 8 zákona o matrikách stanovuje, že matriční úřady vedou pro každou matriční knihu sbírku listin, která slouží jako podklad pro zápisy a jejich změny, a upravuje pravidla pro předávání a uchovávání těchto sbírek a druhopisů matričních knih.
Co to znamená v praxi
Matriční úřad shromažďuje všechny dokumenty (např. rodné listy, oddací listy, rozhodnutí soudu), které jsou podkladem pro zápis do matriky, jeho změnu nebo opravu, a ukládá je do sbírky listin.
Tyto sbírky listin matriční úřady pravidelně (nejpozději do konce února následujícího roku) předávají úřadům s rozšířenou působností nebo krajským úřadům.
Pokud dojde k dodatečnému zápisu nebo změně v matriční knize vedené do roku 1958, matriční úřad o tom informuje úřad s rozšířenou působností nebo krajský úřad, který provede odpovídající zápis do druhopisu.
Úřady s rozšířenou působností a krajské úřady jsou zodpovědné za uchovávání a ochranu těchto sbírek listin a druhopisů matričních knih, aby nedošlo k jejich zneužití, zničení nebo poškození.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.