§ 114 Zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob – Notář písemnosti

Stručně

Paragraf 114 zákona o veřejných rejstřících upravuje, jak notář nakládá s listinami, které mu byly předloženy v listinné podobě v souvislosti se zápisem do veřejného rejstříku, a to buď jejich převedením do elektronické podoby a vložením do sbírky listin/zasláním soudu, nebo jejich doručením soudu, pokud převod do elektronické podoby není možný.

Co to znamená v praxi

• Pokud notář provádí zápis do veřejného rejstříku a jsou mu předloženy listiny v papírové podobě, které se mají založit do sbírky listin, převede je do elektronické podoby a vloží je do sbírky listin.
• Notář také vloží do sbírky listin elektronický stejnopis notářského zápisu, který je podkladem pro zápis, a v určitých případech i elektronický stejnopis notářského zápisu o osvědčení.
• Listiny, které se nezakládají do sbírky listin, ale byly předloženy v listinné podobě, notář převede do elektronické podoby a zašle je rejstříkovému soudu.
• Pokud povaha listin neumožňuje jejich převedení do elektronické podoby, notář je doručí rejstříkovému soudu v listinné podobě.

Na co si dát pozor

• Notář má povinnost převést listiny do elektronické podoby, pokud to jejich povaha umožňuje.
• Všechny úkony s listinami (vložení do sbírky listin, zaslání soudu) musí notář provést bez zbytečného odkladu po provedení zápisu.