Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 309/2017 stanoví, že žádosti a oznámení musí být podávány ve formátu PDF, a pokud to není možné, pak v jiném běžně používaném elektronickém formátu, který neumožňuje změnu obsahu.
§ 14 Formáty a další technické náležitosti žádosti a oznámení
Žádosti a oznámení mají datový formát Portable Document Format (přípona pdf). Nelze-li tento formát použít, použije se jiný datový formát běžně používaný v elektronickém styku neumožňující změnu obsahu.
Paragraf 14 vyhlášky 309/2017 stanoví, že žádosti a oznámení musí být podávány ve formátu PDF, a pokud to není možné, pak v jiném běžně používaném elektronickém formátu, který neumožňuje změnu obsahu.
Co to znamená v praxi
Většina dokumentů, jako jsou žádosti a oznámení, by měla být odesílána ve formátu PDF, což zajišťuje jednotnost a čitelnost.
Pokud nelze použít PDF, je nutné zvolit jiný elektronický formát, který je běžný a zároveň zaručuje, že obsah dokumentu nebude možné po odeslání měnit.
Cílem je zajistit integritu a neměnnost obsahu podávaných dokumentů.
Na co si dát pozor
Při výběru alternativního formátu je klíčové, aby byl „běžně používaný v elektronickém styku“ a „neumožňoval změnu obsahu“.
Je třeba se vyhnout formátům, které by umožňovaly snadnou úpravu obsahu po odeslání, například běžným textovým editorům bez uzamčení.