§ 25 zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele – Uchovávání údajů
Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele · 323/2025 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 25 zákona 323/2025 stanoví, že Ministerstvo práce a sociálních věcí musí uchovávat údaje nahlášené zaměstnavateli a další údaje ze systému evidence jednotného měsíčního hlášení po dobu 20 let od okamžiku, kdy byly tyto údaje poprvé zpřístupněny. Ministerstvo má povinnost archivovat data z jednotného měsíčního hlášení po velmi dlouhou dobu, konkrétně 20 let. (§ 25 zákona č. 323/2025 Sb., zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Uchovávání údajů
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba: „…údaje a další údaje vedené v systému evidence jednotného měsíčního hlášení po dobu 20 let bezprostředně následujících po kalendářním roce, v němž byl daný údaj poprvé…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 323/2025 Sb.
Ministerstvo uchovává hlášené údaje a další údaje vedené v systému evidence jednotného měsíčního hlášení po dobu 20 let bezprostředně následujících po kalendářním roce, v němž byl daný údaj poprvé zpřístupněn uživatelům údajů.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Ministerstvo má povinnost archivovat data z jednotného měsíčního hlášení po velmi dlouhou dobu, konkrétně 20 let.
- Lhůta pro uchovávání začíná běžet od kalendářního roku, kdy byl daný údaj poprvé zpřístupněn uživatelům údajů.
- Tato dlouhá doba uchovávání zajišťuje dostupnost dat pro případné kontroly, analýzy nebo jiné potřeby po mnoho let.
Na co si dát pozor
- Délka uchovávání se vztahuje na hlášené údaje a další údaje vedené v systému evidence jednotného měsíčního hlášení.
- Lhůta se počítá od okamžiku prvního zpřístupnění údaje uživatelům, nikoli od jeho nahlášení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 22 Uchovávání a likvidace údajů vedených v regis (Zákon o základních registrech)§ 3 Výše nákladů na uchovávání provozních a lokal (Nařízení vlády o stanovení výše a způsob)§ 2 Výše nákladů na uchovávání a poskytování prov (Vyhláška, kterou se stanoví výše a způso)§ 5 Způsob úhrady nákladů na zřízení a zabezpečen (Nařízení vlády o stanovení výše a způsob)§ 4 Příspěvek na uchovávání provozních a lokaliza (Nařízení vlády o stanovení výše a způsob)