§ 6 Zákon Slovenskej národnej rady o archívnictve (úplné znenie, ako vyplýva zo zmien a doplnení vykonaných zákonom Slovenskej národnej rady č. 571/1991 Zb.) – OCHRANA PÍSOMNOSTÍ A ARCHÍVNYCH DOKUMENTOV
Zákon Slovenskej národnej rady o archívnictve (úplné znenie, ako vyplýva zo zmien a doplnení vykonaných zákonom Slovenskej národnej rady č. 571/1991 Zb.) · 332/1992 Sb. · § 6 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 6 zákona 332/1992 stanovuje povinnosti státních orgánů, obcí a jiných právnických osob v oblasti správy písemností, jejich vyřazování a ochrany archivních dokumentů před jejich zničením.
§ 6 OCHRANA PÍSOMNOSTÍ A ARCHÍVNYCH DOKUMENTOV
(1) Štátne orgány, obce a iné právnické osoby v rámci predarchívnej starostlivosti o písomnosti zabezpečujú odbornú správu písomností, ktoré pochádzajú z ich činnosti alebo z činnosti ich predchodcov, starajú sa o riadnu spisovú evidenciu, o účelné a bezpečné uloženie a o riadne vyraďovanie písomností.
(2) Pri vyraďovaní písomností sa oddeľujú písomnosti trvalej dokumentárnej hodnoty, určené na uschovanie v archíve, od písomností bez dokumentárnej hodnoty, určených na zničenie.
(3) Bez súhlasu archívu príslušného na vykonávanie dozoru nad vyraďovaním písomností alebo bez súhlasu ministerstva vnútra (§ 2 ods. 2 a 3) sa nesmú písomnosti uvedené v odseku 1 zničiť.
(4) Štátne orgány, obce a iné právnické osoby zodpovedajú za riadne vyraďovanie písomností (odsek 2), umožňujú výkon dozoru nad ním (odsek 3) a odovzdávajú archívne dokumenty na uschovanie príslušnému archívu.
(5) Pri výkone kontroly predarchívnej starostlivosti o písomnosti (odsek 1), dozoru nad vyraďovaním písomností (odseky 2 a 3) a kontroly stavu archívov a spisovní (§ 17) sú poverení pracovníci ministerstva vnútra a príslušného archívu oprávnení vstupovať do tých priestorov štátnych orgánov, obcí a iných právnických osôb, v ktorých sú písomnosti uložené a archívy a spisovne umiestnené.
Paragraf 6 zákona 332/1992 stanovuje povinnosti státních orgánů, obcí a jiných právnických osob v oblasti správy písemností, jejich vyřazování a ochrany archivních dokumentů před jejich zničením.
Co to znamená v praxi
Státní orgány, obce a právnické osoby musí řádně spravovat své písemnosti, vést jejich evidenci, bezpečně je ukládat a správně vyřazovat.
Při vyřazování se oddělují písemnosti s trvalou dokumentární hodnotou (určené do archivu) od těch bez hodnoty (určené ke zničení).
Zničit písemnosti je možné pouze se souhlasem příslušného archivu nebo Ministerstva vnitra.
Pověření pracovníci Ministerstva vnitra a archivu mají právo vstupovat do prostor, kde jsou písemnosti uloženy, za účelem kontroly.
Na co si dát pozor
Zničení písemností bez souhlasu archivu nebo Ministerstva vnitra je zakázáno.
Je nutné umožnit výkon dozoru nad vyřazováním písemností a kontrolu stavu archivů a spisoven.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.