§ 6 zákon SNR o archívnictve (úplné znenie, ako vyplýva zo zmien a doplnení vykonaných zákonom SNR č. 571/1991 Zb.) – Povinnosti státních orgánů, obcí…
Zákon Slovenskej národnej rady o archívnictve (úplné znenie, ako vyplýva zo zmien a doplnení vykonaných zákonom Slovenskej národnej rady č. 571/1991 Zb.) · 332/1992 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 6 zákona 332/1992 stanovuje povinnosti státních orgánů, obcí a jiných právnických osob v oblasti správy písemností, jejich vyřazování a ochrany archivních dokumentů před jejich zničením. Státní orgány, obce a právnické osoby musí řádně spravovat své písemnosti, vést jejich evidenci, bezpečně je ukládat a správně vyřazovat. (§ 6 zákona č. 332/1992 Sb., zákon SNR o archívnictve (úplné znenie, ako vyplýva zo zmien a doplnení vykonaných zákonom SNR č. 571/1991 Zb.), stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Štátne orgány, obce a iné právnické osoby v rámci predarchívnej starostlivosti o písomnosti zabezpečujú odbornú správu písomností, ktoré pochádzajú z ich činnosti alebo z činnosti ich predchodcov, starajú sa o riadnu spisovú evidenciu, o účelné a bezpečné uloženie a o riadne vyraďovanie písomností.
(2) Pri vyraďovaní písomností sa oddeľujú písomnosti trvalej dokumentárnej hodnoty, určené na uschovanie v archíve, od písomností bez dokumentárnej hodnoty, určených na zničenie.
(3) Bez súhlasu archívu príslušného na vykonávanie dozoru nad vyraďovaním písomností alebo bez súhlasu ministerstva vnútra (§ 2 ods. 2 a 3) sa nesmú písomnosti uvedené v odseku 1 zničiť.
(4) Štátne orgány, obce a iné právnické osoby zodpovedajú za riadne vyraďovanie písomností (odsek 2), umožňujú výkon dozoru nad ním (odsek 3) a odovzdávajú archívne dokumenty na uschovanie príslušnému archívu.
(5) Pri výkone kontroly predarchívnej starostlivosti o písomnosti (odsek 1), dozoru nad vyraďovaním písomností (odseky 2 a 3) a kontroly stavu archívov a spisovní (§ 17) sú poverení pracovníci ministerstva vnútra a príslušného archívu oprávnení vstupovať do tých priestorov štátnych orgánov, obcí a iných právnických osôb, v ktorých sú písomnosti uložené a archívy a spisovne umiestnené.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Státní orgány, obce a právnické osoby musí řádně spravovat své písemnosti, vést jejich evidenci, bezpečně je ukládat a správně vyřazovat.
- Při vyřazování se oddělují písemnosti s trvalou dokumentární hodnotou (určené do archivu) od těch bez hodnoty (určené ke zničení).
- Zničit písemnosti je možné pouze se souhlasem příslušného archivu nebo Ministerstva vnitra.
- Pověření pracovníci Ministerstva vnitra a archivu mají právo vstupovat do prostor, kde jsou písemnosti uloženy, za účelem kontroly.
Na co si dát pozor
- Zničení písemností bez souhlasu archivu nebo Ministerstva vnitra je zakázáno.
- Je nutné umožnit výkon dozoru nad vyřazováním písemností a kontrolu stavu archivů a spisoven.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 20 KATALÓG PRACOVNÝCH ČINNOSTÍ (Nariadenie vlády Slovenskej republiky o )