§ 9 Vyhláška Ministerstva zemědělství o metodách zkoušení a způsobu odběru a přípravy kontrolních vzorků za účelem zjišťování jakosti a zdravotní nezávadnosti potravin nebo surovin určených k jejich výrobě a jakosti tabákových výrobků – Protokol o odběru vzorku
Vyhláška Ministerstva zemědělství o metodách zkoušení a způsobu odběru a přípravy kontrolních vzorků za účelem zjišťování jakosti a zdravotní nezávadnosti potravin nebo surovin určených k jejich výrobě a jakosti tabákových výrobků · 339/2001 Sb. · § 9 · Zdravotnické a farmaceutické právo
Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 339/2001 stanovuje, že ke každému odebranému vzorku potraviny nebo suroviny musí být vypracován „protokol o odběru vzorku“, který musí obsahovat specifické údaje pro jednoznačnou identifikaci vzorku.
§ 9 Protokol o odběru vzorku
(1) Ke každému odebíranému vzorku se vypracuje „protokol o odběru vzorku“, který musí obsahovat údaje podle odstavce 2 umožňující jednoznačnou identifikaci vzorkované potraviny nebo suroviny, jejich šarže nebo části šarže.
(2) Protokol o odběru vzorku obsahuje
a) údaj o obchodní firmě nebo názvu výrobce nebo dovozce, popřípadě prodávajícího a jeho sídle, jde-li o právnickou osobu, a trvalém pobytu nebo místě podnikání, jde-li o fyzickou osobu,
b) název potraviny nebo suroviny, pod nímž se uvádí do oběhu,
c) údaj o množství potraviny nebo suroviny v balení (objem, hmotnost nebo počet kusů),
d) údaj o šarži:
1. označení šarže podle § 3 odst. 1 písm. a),
2. rozsah nebo velikost vzorkované šarže; u kusové potraviny nebo suroviny počet jednotek balení nebo jejich hmotnost, u nekusové potraviny nebo suroviny celková hmotnost nebo objem,
3. datum výroby, je-li známo,
4. datum použitelnosti3) nebo datum minimální trvanlivosti,4)
e) údaje o odběru vzorku:
1. odkaz na postup při odběru; podrobnosti a způsob provedení odběru vzorku, došlo-li k odchylce od předepsaných nebo dohodnutých postupů; skutečný postup při odběru vzorku, není-li v protokolu o odběru vzorku odkaz na předepsaný nebo dohodnutý postup,
2. místo odběru vzorku, popřípadě též název a adresu provozovny,
3. datum a čas odběru vzorku,
4. množství vzorku pro laboratorní zkoušení; počet kusů a množství v balení u kusové potraviny nebo suroviny, hmotnost nebo objem u nekusové potraviny nebo suroviny,
5. jméno a podpis osoby odpovědné za provedení odběru vzorku,
f) informaci pro laboratoř, zejména o době přepravy vzorku, podmínkách odběru vzorku, které mohou ovlivnit jakost a zdravotní nezávadnost, a o podezření na porušení jakosti nebo zdravotní nezávadnosti,
g) další údaje, zejména druh obalu vzorku, způsob zajištění nedotčenosti vzorku, účel odebrání vzorku, odkaz na zvláštní záznam, pokud byl pořízen, použité vzorkovací zařízení a další okolnosti při odběru vzorku, stav kontrolované potraviny nebo suroviny, přítomnost zkažených, znečištěných nebo jinak závadných částí a odebrání vzorku z těchto částí šarže, údaj o době přepravy.
Oddíl 3
[K § 18 písm. n) zákona]
Paragraf 9 vyhlášky 339/2001 stanovuje, že ke každému odebranému vzorku potraviny nebo suroviny musí být vypracován „protokol o odběru vzorku“, který musí obsahovat specifické údaje pro jednoznačnou identifikaci vzorku.
Co to znamená v praxi
Pokud je odebrán vzorek potraviny nebo suroviny, musí být vždy sepsán protokol o odběru vzorku.
Tento protokol musí obsahovat přesné informace o výrobci nebo dovozci, názvu potraviny, množství, šarži (včetně data výroby a trvanlivosti) a podrobnosti o samotném odběru (místo, čas, množství, odpovědná osoba).
Protokol slouží k jednoznačné identifikaci vzorku a jeho šarže pro případné další kontroly nebo laboratorní zkoušky.
Protokol musí také obsahovat informace pro laboratoř, například o podmínkách přepravy vzorku nebo podezření na závadu.
Příklad
Při kontrole v obchodě odebere inspektor vzorek jogurtu. K tomuto jogurtu musí sepsat protokol, kde uvede název jogurtu, výrobce, číslo šarže, datum spotřeby, přesné místo a čas odběru, kolik jogurtů odebral a kdo odběr provedl.
Na co si dát pozor
Protokol musí být velmi podrobný a obsahovat všechny údaje uvedené v odstavci 2, aby byla zajištěna jednoznačná identifikace vzorku.
Jakékoli odchylky od předepsaných postupů při odběru vzorku musí být v protokolu zaznamenány.