§ 5 Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) – Způsob uveřejnění
Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) · 340/2015 Sb. · § 5 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Uveřejněním smlouvy v registru smluv se rozumí vložení elektronického obrazu smlouvy a metadat v otevřeném a strojově čitelném formátu. Smlouva musí být zaslána k uveřejnění nejpozději do 30 dnů od jejího uzavření.
§ 5 Způsob uveřejnění
(1) Uveřejněním smlouvy prostřednictvím registru smluv se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle odstavce 5 do registru smluv.
(2) Osoba uvedená v § 2 odst. 1 nebo smluvní strana smlouvy zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření smlouvy. Správce registru smluv uveřejní smlouvu prostřednictvím registru smluv bezodkladně po jejím doručení; uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv se provádí zpravidla automatizovaně.
(3) Zaslání smlouvy správci registru smluv se provede na elektronickém formuláři do datové schránky zřízené správci registru smluv pro tento účel. Správce registru smluv uveřejní elektronický formulář na portálu veřejné správy.
(4) V případě, že je prostřednictvím registru smluv uveřejněna smlouva, správce registru smluv potvrdí uveřejnění potvrzením, které zašle do datové schránky, ze které mu byla smlouva zaslána k uveřejnění prostřednictvím registru smluv; zaslání potvrzení se provádí zpravidla automatizovaně. Správce registru smluv v potvrzení uvede metadata smlouvy podle odstavce 5 a potvrzení zabezpečí způsobem zajišťujícím integritu, případně původ dat.
(5) Smlouva, která nebyla uveřejněna způsobem uvedeným v odstavci 1 nebo jejíž metadata neobsahují
a) identifikaci smluvních stran,
b) vymezení předmětu smlouvy,
c) cenu, a pokud ji smlouva neobsahuje, hodnotu předmětu smlouvy, lze-li ji určit,
d) datum uzavření smlouvy,
se nepovažuje za uveřejněnou prostřednictvím registru smluv.
(6) Z uveřejnění prostřednictvím registru smluv lze vyloučit metadata uvedená v odstavci 5 písm. a) nebo c), jsou-li tato metadata obchodním tajemstvím osoby uvedené v § 2 odst. 1 písm. e), j), k), l) nebo m), a to také tehdy, pokud by obchodním tajemstvím bylo až více takto uveřejněných informací zároveň.
(7) Osoba uvedená v § 2 odst. 1 nebo smluvní strana smlouvy může uveřejněnou smlouvu nebo metadata smlouvy po jejich uveřejnění opravit; přitom postupuje podle odstavců 2 až 4 obdobně. Původní smlouva nebo metadata zůstávají v registru smluv uchovány.
(8) V případě, že mají být z uveřejnění vyloučeny informace postupem podle § 3 odst. 1 anebo § 5 odst. 6, musí být v elektronickém obrazu textového obsahu smlouvy zaslaném správci registru smluv tyto informace znečitelněny tím, kdo zaslal smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
Uveřejněním smlouvy v registru smluv se rozumí vložení elektronického obrazu smlouvy a metadat v otevřeném a strojově čitelném formátu. Smlouva musí být zaslána k uveřejnění nejpozději do 30 dnů od jejího uzavření.
Co to znamená v praxi
Smlouva se do registru smluv vkládá jako elektronický textový soubor a k němu se přidávají tzv. metadata (základní informace o smlouvě).
Smlouvu musí odeslat k uveřejnění osoba uvedená v § 2 odst. 1 zákona (např. státní orgán, obec) nebo druhá smluvní strana.
Smlouva musí být odeslána bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejího uzavření.
Odeslání se provádí elektronickým formulářem do datové schránky správce registru smluv.
Správce registru smluv potvrdí uveřejnění smlouvy zasláním potvrzení do datové schránky odesílatele.
Pokud smlouva nebo její metadata (identifikace stran, předmět, cena/hodnota, datum uzavření) nejsou uveřejněny správně, nepovažuje se za uveřejněnou.
Uveřejněnou smlouvu nebo metadata lze opravit, přičemž původní verze zůstávají v registru.
Příklad
Obec uzavře smlouvu s dodavatelem na stavbu dětského hřiště. Obec musí tuto smlouvu v elektronické podobě spolu s metadaty (kdo smlouvu uzavřel, co je jejím předmětem, jaká je cena a kdy byla uzavřena) odeslat do datové schránky správce registru smluv nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy.
Na co si dát pozor
Z uveřejnění lze vyloučit metadata o identifikaci smluvních stran nebo ceně, pokud jsou obchodním tajemstvím některých specifických subjektů (§ 2 odst. 1 písm. e), j), k), l) nebo m).
Vyloučené informace (podle § 3 odst. 1 nebo § 5 odst. 6) musí být v elektronickém obrazu smlouvy znečitelněny tím, kdo smlouvu zasílá.