§ 23 Zákon České národní rady, kterým se mění a doplňuje zákon České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví – Státní organizace
Zákon České národní rady, kterým se mění a doplňuje zákon České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví · 343/1992 Sb. · § 23 · Správní právo
Stručně: Paragraf 23 zákona 343/1992 Sb. stanovuje, že státní organizace, právnické a fyzické osoby podnikající musí zřizovat podnikové archivy pro ukládání vlastních archiválií, s výjimkami pro určené subjekty nebo ty, které požádají archiv o převzetí.
§ 23
(1) Státní organizace, jakož i jiné právnické osoby a fyzické osoby vyvíjející podnikatelskou činnost zřizují podnikové archivy, do nichž ukládají archiválie vzniklé z vlastní činnosti, popřípadě z činnosti svých předchůdců. Z této povinnosti jsou vyňaty právnické a fyzické osoby, u nichž určí ministerstvo vnitra, že budou ukládat archiválie do státních nebo městských archivů a právnické a fyzické osoby, které požádají archiv o převzetí archiválií do dočasné nebo trvalé péče (§ 7 odst. 2).
(2) Trvalou hodnotu archiválií posoudí ve skartačním řízení příslušný archiv (§ 18 odst. 2).
(3) Z důvodu účelnosti může ministerstvo vnitra určit lhůtu, po jejímž uplynutí se odevzdávají archiválie z podnikových archivů k uložení příslušnému archivu.“.
32. § 25 včetně nadpisu zní:
Paragraf 23 zákona 343/1992 Sb. stanovuje, že státní organizace, právnické a fyzické osoby podnikající musí zřizovat podnikové archivy pro ukládání vlastních archiválií, s výjimkami pro určené subjekty nebo ty, které požádají archiv o převzetí.
Co to znamená v praxi
Povinnost zřídit archiv: Pokud jste státní organizace, právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající, musíte si zřídit vlastní podnikový archiv.
Ukládání archiválií: Do tohoto archivu musíte ukládat dokumenty (archiválie), které vznikly z vaší činnosti nebo z činnosti vašich předchůdců.
Výjimka z povinnosti: Nemusíte mít vlastní archiv, pokud Ministerstvo vnitra určí, že budete ukládat archiválie do státních nebo městských archivů.
Možnost předání archiválií: Můžete požádat archiv o převzetí vašich archiválií do dočasné nebo trvalé péče.
Na co si dát pozor
Ministerstvo vnitra může určit lhůtu, po které musíte archiválie z podnikového archivu odevzdat příslušnému archivu.
Trvalou hodnotu archiválií posuzuje příslušný archiv ve skartačním řízení.
Hlídat změny § 23 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.