§ 23 zákon ČNR, kterým se mění a doplňuje zákon ČNR č. 97/1974 Sb., o archivnictví – Státní organizace
Zákon České národní rady, kterým se mění a doplňuje zákon České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví · 343/1992 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 23 zákona 343/1992 Sb. stanovuje, že státní organizace, právnické a fyzické osoby podnikající musí zřizovat podnikové archivy pro ukládání vlastních archiválií, s výjimkami pro určené subjekty nebo ty, které požádají archiv o převzetí. Povinnost zřídit archiv: Pokud jste státní organizace, právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající, musíte si zřídit vlastní podnikový archiv. (§ 23 zákona č. 343/1992 Sb., zákon ČNR, kterým se mění a doplňuje zákon ČNR č. 97/1974 Sb., o archivnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Státní organizace, jakož i jiné právnické osoby a fyzické osoby vyvíjející podnikatelskou činnost zřizují podnikové archivy, do nichž ukládají archiválie vzniklé z vlastní činnosti, popřípadě z činnosti svých předchůdců. Z této povinnosti jsou vyňaty právnické a fyzické osoby, u nichž určí ministerstvo vnitra, že budou ukládat archiválie do státních nebo městských archivů a právnické a fyzické osoby, které požádají archiv o převzetí archiválií do dočasné nebo trvalé péče (§ 7 odst. 2).
(2) Trvalou hodnotu archiválií posoudí ve skartačním řízení příslušný archiv (§ 18 odst. 2).
(3) Z důvodu účelnosti může ministerstvo vnitra určit lhůtu, po jejímž uplynutí se odevzdávají archiválie z podnikových archivů k uložení příslušnému archivu.“.
32. § 25 včetně nadpisu zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Povinnost zřídit archiv: Pokud jste státní organizace, právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající, musíte si zřídit vlastní podnikový archiv.
- Ukládání archiválií: Do tohoto archivu musíte ukládat dokumenty (archiválie), které vznikly z vaší činnosti nebo z činnosti vašich předchůdců.
- Výjimka z povinnosti: Nemusíte mít vlastní archiv, pokud Ministerstvo vnitra určí, že budete ukládat archiválie do státních nebo městských archivů.
- Možnost předání archiválií: Můžete požádat archiv o převzetí vašich archiválií do dočasné nebo trvalé péče.
Na co si dát pozor
- Ministerstvo vnitra může určit lhůtu, po které musíte archiválie z podnikového archivu odevzdat příslušnému archivu.
- Trvalou hodnotu archiválií posuzuje příslušný archiv ve skartačním řízení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.