§ 18 Nařízení vlády, kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob – Listiny…

Stručně

Paragraf 18 nařízení vlády č. 351/2013 Sb. stanovuje, že listiny zakládané do sbírky listin, které nesouvisí přímo s návrhem na zápis, změnu nebo výmaz ve veřejném rejstříku, se podávají výhradně elektronicky ve formátu PDF s textovou vrstvou nebo XHTML, přičemž podpis lze nahradit slovy „vlastní rukou“ nebo zkratkou „v. r.“ a u úředně ověřeného podpisu je nutné uvést další specifické údaje.

Co to znamená v praxi

• Povinnost elektronického podání: Listiny, které se zakládají do sbírky listin, ale nejsou součástí návrhu na zápis, změnu nebo výmaz ve veřejném rejstříku, musí být podány pouze v elektronické podobě.
• Specifické formáty souborů: Pro elektronické podání jsou povoleny pouze formáty PDF s textovou vrstvou nebo XHTML, což zajišťuje čitelnost a možnost vyhledávání v textu.
• Způsob nahrazení podpisu: Místo vlastnoručního podpisu na elektronické listině stačí uvést slova „vlastní rukou“ nebo zkratku „v. r.“ u příjmení podepisující osoby.
• Údaje pro úředně ověřený podpis: Pokud je na listině úředně ověřený podpis, je nutné v elektronické podobě uvést označení úřadu, pořadové číslo ověření, datum ověření a jméno osoby, která ověření provedla.

Na co si dát pozor

• Rozdíl mezi listinami: Paragraf se týká pouze listin, které se zakládají do sbírky listin a nedokládají skutečnosti uvedené v návrhu na zápis, změnu nebo výmaz ve veřejném rejstříku.
• Dodržení formátu: Je klíčové dodržet předepsané formáty (PDF s textovou vrstvou nebo XHTML), jinak může být podání odmítnuto.
• Správné uvedení údajů o podpisu: Při nahrazení podpisu nebo uvedení údajů o úředně ověřeném podpisu je nutné postupovat přesně podle pokynů paragrafu.