Údaje jsou předávány elektronicky formou zabezpečeného šifrovaného přenosu dat, a to ve formátu datového souboru s takovou strukturou, která umožňuje programovému vybavení snadno nalézt, rozpoznat a získat z tohoto datového souboru konkrétní informace, včetně jednotlivých údajů a jejich vnitřní struktury.
Údaje jsou předávány v kalendářních měsících březnu a září tak, aby nová zdravotní pojišťovna pojištěnce údaje obdržela nejdříve k devátému a nejpozději k patnáctému dni tohoto měsíce.