Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 353/2025 upravuje, jak se nakládá s volební dokumentací po volbách, kdo ji přebírá, uchovává a kdy a jak se ničí některé její části.
§ 9
(1) Obecní úřad převezme od okrskových volebních komisí volební dokumentaci, s výjimkou 1 vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku. Ministerstvo zahraničních věcí při volbě prezidenta republiky, volbách do Poslanecké sněmovny a volbách do Evropského parlamentu převezme prostřednictvím zastupitelských úřadů veškerou volební dokumentaci od zvláštních okrskových volebních komisí.
(2) Obecní úřad a Ministerstvo zahraničních věcí uchovává 3 vyhotovení nepoužitých hlasovacích lístků, popřípadě sad hlasovacích lístků.
(3) Úřední obálky, použité doručovací obálky, použité hlasovací lístky, pomocné hlasovací lístky pro sčítání přednostních hlasů a použité pomocné sčítací archy obecní úřad a Ministerstvo zahraničních věcí protokolárně zničí po uplynutí 30 dnů ode
a) dne marného uplynutí lhůty pro podání návrhu na neplatnost hlasování, neplatnost voleb nebo neplatnost volby kandidáta (dále jen „návrh na neplatnost“),
b) dne marného uplynutí lhůty pro podání ústavní stížnosti proti rozhodnutí soudu o návrhu na neplatnost, nebo
c) dne, kdy Ústavní soud nevyhověl poslední podané ústavní stížnosti proti rozhodnutí soudu o návrhu na neplatnost.
(4) Počátek třicetidenní lhůty podle odstavce 3 oznamuje bez zbytečného odkladu obecním úřadům
a) Ministerstvo vnitra prostřednictvím krajských úřadů, jde-li o volební dokumentaci z volby prezidenta republiky, voleb do Poslanecké sněmovny, voleb do Senátu a voleb do Evropského parlamentu; stejné oznámení učiní Ministerstvo vnitra i vůči Ministerstvu zahraničních věcí,
b) krajský úřad, jde-li o volební dokumentaci z voleb do zastupitelstev krajů, nebo
c) pověřený obecní úřad, jde-li o volební dokumentaci z voleb do zastupitelstev obcí.
(5) Volební dokumentaci krajského úřadu a pověřeného obecního úřadu uchovávají tyto úřady.
(6) Pro volební dokumentaci neuvedenou v odstavci 3 se stanovují
a) skartační znak A a skartační lhůta 10 let pro dokumentaci z registračního řízení, dokumentaci o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání anebo informace o ztrátě volitelnosti kandidáta, rozhodnutí soudu týkající se registračního řízení, hlasovací lístky uchovávané podle odstavce 2, zápisy o průběhu a výsledku hlasování a zápisy o výsledku voleb,
b) skartační znak S a skartační lhůta 5 let pro ostatní volební dokumentaci.
Paragraf 9 vyhlášky 353/2025 upravuje, jak se nakládá s volební dokumentací po volbách, kdo ji přebírá, uchovává a kdy a jak se ničí některé její části.
Co to znamená v praxi
Obecní úřady přebírají většinu volební dokumentace od okrskových volebních komisí, s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování.
Ministerstvo zahraničních věcí přebírá veškerou volební dokumentaci od zvláštních okrskových volebních komisí, a to prostřednictvím zastupitelských úřadů, ale jen u volby prezidenta, voleb do Poslanecké sněmovny a voleb do Evropského parlamentu.
Nepoužité hlasovací lístky se uchovávají ve třech vyhotoveních u obecních úřadů a Ministerstva zahraničních věcí.
Určité typy volební dokumentace, jako jsou použité obálky a hlasovací lístky, se ničí protokolárně po uplynutí 30 dnů od vyřešení případných námitek proti volbám (návrhů na neplatnost).
Na co si dát pozor
Lhůta pro zničení některých dokumentů (30 dnů) začíná běžet až po vyřešení všech případných námitek na neplatnost voleb, včetně případných ústavních stížností.
O počátku této třicetidenní lhůty informují obecní úřady Ministerstvo vnitra, krajské úřady nebo pověřené obecní úřady, v závislosti na typu voleb.
Různé typy volební dokumentace mají odlišné skartační lhůty a znaky, přičemž některé se uchovávají 10 let (např. zápisy o výsledcích), jiné 5 let (ostatní dokumentace).
🔔 Hlídat změny § 9 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.