Stručně: Paragraf 61 vyhlášky o katastru nemovitostí stanovuje, jaké dokumenty a protokoly tvoří dokumentaci činností katastrálního úřadu souvisejících s vedením souboru popisných informací o nemovitostech.
§ 61 Dokumentace činností při vedení souboru popisných informací
(1) Dokumentace činností při vedení souboru popisných informací obsahuje
a) spisy z řízení o povolení vkladu práv a spisy dokumentující průběh jiných postupů katastrálního úřadu,
b) protokol o vkladech, protokol o záznamech, protokol o opravách chyb, námitkách proti obnovenému katastrálnímu operátu, změnách hranice katastrálního území, označení hranice na náklad vlastníka a k evidenci dalších grafických podkladů, protokol o výsledcích revize katastru, protokol o záznamech pro další řízení, protokol o porušení pořádku na úseku katastru, protokol o potvrzení geometrického plánu, protokol o poskytování údajů z katastru, protokol o průběhu obnovy katastrálního operátu a protokol o průběhu pozemkových úprav souvisejícím se správou katastru,
c) listy vlastnictví v listinné podobě, doklady vztahující se ke komplexnímu zakládání právních vztahů k nemovitostem v evidenci nemovitostí a další související dokumenty.
(2) Protokoly podle odstavce 1 písm. b), pokud jsou vedeny v elektronické podobě, jsou dokumentovány v informačním systému katastru nemovitostí.
ČÁST PÁTÁ
Paragraf 61 vyhlášky o katastru nemovitostí stanovuje, jaké dokumenty a protokoly tvoří dokumentaci činností katastrálního úřadu souvisejících s vedením souboru popisných informací o nemovitostech.
Co to znamená v praxi
Katastrální úřad musí vést a uchovávat spisy z řízení o vkladech práv (např. kupní smlouvy, darovací smlouvy) a další dokumenty z jiných postupů.
Součástí této dokumentace jsou různé protokoly, které zaznamenávají konkrétní úkony a výsledky činností katastru (např. protokoly o vkladech, opravách chyb, výsledcích revize katastru).
Pokud jsou tyto protokoly vedeny elektronicky, musí být dokumentovány v informačním systému katastru nemovitostí.
K dokumentaci patří také listinné listy vlastnictví a doklady související se zakládáním právních vztahů k nemovitostem.