§ 2 Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu – Vyznačení vidimace
Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu · 36/2006 Sb. · § 2 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 36/2006 stanovuje, jakým způsobem se vyznačuje ověření shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) na dokumentech.
§ 2 Vyznačení vidimace
(1) Vidimace se vyznačí na vidimované listině formou ověřovací doložky na každém listu. Neopatří-li ověřující osoba ověřovací doložkou každý list vidimované listiny, spojí tyto pevně do svazku sešitím, které se přelepí. Přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině. Vzor ověřovací doložky je stanoven v příloze č. 2 k této vyhlášce.
(2) Není-li na vidimované listině dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky, vyznačí se ověřovací doložka na samostatném listu papíru pevně spojeném s vidimovanou listinou způsobem uvedeným v odstavci 1, přičemž přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině.
(3) Skládá-li se vidimovaná listina z jednoho či více listů a každý jednotlivý list obsahuje pouze jednu popsanou stranu, která se vidimuje, proškrtne se nepopsaná strana listu vidimované listiny z levého horního rohu do pravého dolního rohu a ověřovací doložka se vyznačí na straně listu, která je vidimována. Není-li dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky na straně listu, která je vidimována, vyznačí se ověřovací doložka na druhou stranu každého listu shora, pokud tyto nejsou pevně spojeny do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.
(4) Vznikne-li v textu vidimované listiny nebo mezi ověřovací doložkou vyznačenou na vidimované listině a textem uvedeným na této vidimované listině nepopsané místo, ověřující osoba proškrtne takto vzniklé nepopsané místo na vidimované listině z levého horního rohu do pravého dolního rohu.
(5) Je-li předloženou listinou výstup z autorizované konverze dokumentů provedené automatizovaně a skládá-li se vidimovaná listina z více listů, spojí ověřující osoba všechny listy vidimované listiny pevně do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.
Paragraf 2 vyhlášky 36/2006 stanovuje, jakým způsobem se vyznačuje ověření shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) na dokumentech.
Co to znamená v praxi
Ověřovací doložka musí být na každém listu ověřované listiny.
Pokud není doložka na každém listu, musí být listy pevně spojeny sešitím a přelepkou s otiskem úředního razítka.
Pokud není na listině místo, doložka se připojí na samostatný list, který se pevně spojí s listinou.
Nepopsaná místa na listině, která se vidimuje, se proškrtávají z levého horního rohu do pravého dolního rohu.
Příklad
Pan Novák si nechává ověřit desetistránkovou smlouvu. Úředník buď umístí ověřovací doložku na každou z deseti stránek, nebo všechny stránky sešije, přelepí a přes přelepku otiskne úřední razítko tak, aby část razítka byla i na smlouvě.
Na co si dát pozor
Pokud je listina výstupem z autorizované konverze dokumentů a má více listů, musí ověřující osoba všechny listy pevně spojit do svazku.