§ 6d Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu – Použití zkratek

Stručně

V zápisech lze používat zkratky, pokud jsou běžné a nebrání úplnosti a jasnosti zápisu, ale nelze zkracovat jména, příjmení, názvy ulic a obcí.

Co to znamená v praxi

• Ověřující osoba smí použít zkratky v zápisech, pokud jsou běžné.
• Zkratky nesmí zhoršit srozumitelnost nebo úplnost zápisu.
• Je zakázáno zkracovat jména, příjmení, názvy ulic a názvy obcí.

Příklad

Úředník při ověřování podpisu může do zápisu napsat „ul. Svobody“ místo „ulice Svobody“, ale nesmí napsat „J. Novák“ místo „Jan Novák“.

Na co si dát pozor

• Zkratky musí být „běžné“, což může být předmětem výkladu.
• Zkratky nesmí být „na závadu úplnosti a jasnosti“ zápisu.