§ 11 Vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy – PROVOZNÍ DOKUMENTACE

§ 11 PROVOZNÍ DOKUMENTACE (1) Provozní dokumentaci každé etapy životního cyklu informačního systému tvoří sady dokumentací a) plánování vytvoření a rozvoje informačního systému, b) zadání a smluv pro vytvoření a rozvoj informačního systému, c) stavu informačního systému při uvedení do produkčního provozu po jeho vytvoření nebo rozvoji, d) plánu a zajišťování provozu, e) změn informačního systému a f) hodnocení informačního systému, včetně hodnocení ekonomické výhodnosti. (2) Orgán veřejné správy může zpracovat jednu provozní dokumentaci pro více informačních systémů, a to za předpokladu, že postupy pro vytvoření, správu, provoz, užívání a rozvoj těchto informačních systémů jsou shodné, nebo v příslušné fázi životního cyklu společné. V takovém případě uvede do provozní dokumentace informaci o tom, pro které informační systémy je provozní dokumentace společná. (3) Orgán veřejné správy zveřejňuje sady dokumentací podle odstavce 1 způsobem umožňujícím dálkový přístup; to neplatí, jestliže zveřejnění vylučuje jiný právní předpis1) nebo úkon anebo právní jednání vyžadované nebo umožněné takovým právním předpisem. (4) Správce informačního systému zařadí dokumenty provozní dokumentace do typového spisu a jako identifikátor typového spisu použije přidělený identifikátor informačního systému. Typový spis se člení na součásti typového spisu, které jsou tvořeny sadami dokumentací podle odstavce 1. Součásti typového spisu jsou členěny na díly, do kterých jsou vkládány spisy provozní dokumentace za stanovené časové období; po uplynutí tohoto období se díly uzavírají. Je-li zpracována jedna provozní dokumentace pro více informačních systémů podle odstavce 2, zakládá se do typového spisu pouze jednou, ve spisech ostatních informačních systémů je uveden odkaz na typový spis, ve kterém je založena.