§ 23 Vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy – STRUKTUROVÁNÍ DAT V INFORMAČNÍCH SYSTÉMECH
Vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy · 360/2023 Sb. · § 23 · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 23 vyhlášky 360/2023 stanovuje, jakým způsobem musí orgány veřejné správy strukturovat data ve svých informačních systémech, a to z hlediska jejich původu, způsobu sdílení a obsahu, s důrazem na ochranu osobních údajů.
§ 23 STRUKTUROVÁNÍ DAT V INFORMAČNÍCH SYSTÉMECH
(1) Orgán veřejné správy strukturuje data vedená v informačním systému na údaje
a) základních registrů,
b) jiných agend,
c) vlastní a
d) provozní.
(2) Orgán veřejné správy strukturuje data vedená v informačním systému podle způsobu jejich sdílení na údaje
a) veřejně přístupné,
b) poskytované na žádost a
c) zpřístupňované pro výkon agendy.
(3) Orgán veřejné správy strukturuje data vedená v informačním systému podle jejich obsahu na údaje
a) identifikační,
b) evidenční a
c) statistické.
(4) Orgán veřejné správy odděluje údaje vedoucí k jednoznačné identifikaci fyzické osoby od evidenčních údajů.
(5) Orgán veřejné správy strukturuje data tak, aby bylo možno naplnit požadavky právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů.
HLAVA VII
Paragraf 23 vyhlášky 360/2023 stanovuje, jakým způsobem musí orgány veřejné správy strukturovat data ve svých informačních systémech, a to z hlediska jejich původu, způsobu sdílení a obsahu, s důrazem na ochranu osobních údajů.
Co to znamená v praxi
Orgány veřejné správy musí data ve svých systémech rozdělit do kategorií podle toho, zda pocházejí ze základních registrů, jiných agend, jsou vlastní, nebo provozní.
Data se dále dělí podle toho, zda jsou veřejně dostupná, poskytovaná na žádost, nebo zpřístupňovaná pouze pro výkon konkrétní agendy.
Z hlediska obsahu se data člení na identifikační (např. jméno), evidenční (např. adresa) a statistická.
Je nutné striktně oddělovat údaje, které jednoznačně identifikují fyzickou osobu, od ostatních evidenčních údajů.
Na co si dát pozor
Při strukturování dat je klíčové zajistit, aby bylo možné splnit všechny požadavky právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Oddělení identifikačních údajů od evidenčních je povinné a má za cíl zvýšit ochranu soukromí fyzických osob.
Související témata
§ 4 Zkouška Vyhláška o postupech atestačních středis
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.