§ 23 vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy – Orgán veřejné správy strukturuje data vedená v informačním…
Vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy · 360/2023 Sb. · IT právo a ochrana dat · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 23 vyhlášky 360/2023 stanovuje, jakým způsobem musí orgány veřejné správy strukturovat data ve svých informačních systémech, a to z hlediska jejich původu, způsobu sdílení a obsahu, s důrazem na ochranu osobních údajů. Orgány veřejné správy musí data ve svých systémech rozdělit do kategorií podle toho, zda pocházejí ze základních registrů, jiných agend, jsou vlastní, nebo provozní. (§ 23 zákona č. 360/2023 Sb., vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 360/2023 Sb.
(1) Orgán veřejné správy strukturuje data vedená v informačním systému na údaje
a) základních registrů,
b) jiných agend,
c) vlastní a
d) provozní.
(2) Orgán veřejné správy strukturuje data vedená v informačním systému podle způsobu jejich sdílení na údaje
a) veřejně přístupné,
b) poskytované na žádost a
c) zpřístupňované pro výkon agendy.
(3) Orgán veřejné správy strukturuje data vedená v informačním systému podle jejich obsahu na údaje
a) identifikační,
b) evidenční a
c) statistické.
(4) Orgán veřejné správy odděluje údaje vedoucí k jednoznačné identifikaci fyzické osoby od evidenčních údajů.
(5) Orgán veřejné správy strukturuje data tak, aby bylo možno naplnit požadavky právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Orgány veřejné správy musí data ve svých systémech rozdělit do kategorií podle toho, zda pocházejí ze základních registrů, jiných agend, jsou vlastní, nebo provozní.
- Data se dále dělí podle toho, zda jsou veřejně dostupná, poskytovaná na žádost, nebo zpřístupňovaná pouze pro výkon konkrétní agendy.
- Z hlediska obsahu se data člení na identifikační (např. jméno), evidenční (např. adresa) a statistická.
- Je nutné striktně oddělovat údaje, které jednoznačně identifikují fyzickou osobu, od ostatních evidenčních údajů.
Na co si dát pozor
- Při strukturování dat je klíčové zajistit, aby bylo možné splnit všechny požadavky právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
- Oddělení identifikačních údajů od evidenčních je povinné a má za cíl zvýšit ochranu soukromí fyzických osob.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.