§ 30 Vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy – Předběžné posouzení využití poptávaného cloud computingu

Stručně

Paragraf 30 vyhlášky 360/2023 stanovuje, že orgán veřejné správy musí před plánovaným vytvořením nebo rozvojem informačního systému posoudit náklady na cloud computing a pokud je tato varianta výhodnější, musí ji využít.

Co to znamená v praxi

• Orgány veřejné správy musí porovnávat náklady na vlastní provoz informačního systému s náklady na cloud computing, a to již ve fázi plánování.
• Pro srovnání nákladů se používá metoda celkových nákladů na vlastnictví (TCO) a vychází se z nabídek cloud computingu uvedených v katalogu.
• Pokud se ukáže, že cloud computing je s odbornou péčí výhodnější, je orgán veřejné správy povinen tuto variantu zvolit.
• Cílem je zajistit efektivní a hospodárné využívání veřejných prostředků při pořizování a provozu informačních systémů.

Na co si dát pozor

• Je nutné provést důkladné a odborné posouzení výhodnosti, aby bylo možné prokázat, že vybraná varianta je skutečně výhodnější.
• Orgány veřejné správy musí mít přehled o relevantních nabídkách cloud computingu v katalogu.
• Použití metody celkových nákladů na vlastnictví vyžaduje znalost této metody a správné vyhodnocení všech relevantních nákladových položek.