§ 202 zákon o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů – Osobní údaje
Zákon o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů · 361/2003 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 202 zákona 361/2003 upravuje, jaké osobní údaje bezpečnostní sbor zpracovává o svých příslušnících, jakým způsobem je uchovává v osobním spisu a kdo do tohoto spisu může nahlížet. Bezpečnostní sbor shromažďuje a zpracovává osobní údaje příslušníků, které jsou nezbytné pro rozhodování o jejich služebním poměru, výkonu služby a uplatňování práv a povinností. (§ 202 zákona č. 361/2003 Sb., zákon o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Osobní údaje
- Týká se: zaměstnanec
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Příslušník je povinen oznámit služebnímu funkcionáři změnu v osobních údajích do 8 dnů ode dne změny.“
- Lhůta nebo doba (odst. 8): „Bezpečnostní sbor uchovává osobní spis příslušníka po dobu 50 let“
- Judikatura: na § 202 odkazuje 13 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 361/2003 Sb.
(1) Bezpečnostní sbor zpracovává osobní údaje příslušníka, které jej identifikují, údaje o jeho způsobilosti k výkonu služby, dosaženém vzdělání, osobním stavu a bezúhonnosti, jež jsou potřebné pro rozhodování ve věcech služebního poměru, zabezpečení řádného výkonu služby, uplatnění práv a povinností příslušníka ve služebním poměru. Dále zpracovává osobní údaje, jestliže tak stanoví zvláštní právní předpis.85)
(2) Osobní údaje příslušníka a doklady nebo jejich ověřené kopie, které je osvědčují, vede bezpečnostní sbor v osobním spisu příslušníka. Dále v něm vede dokumentaci o průběhu služebního poměru příslušníka. Tu tvoří zejména doklady o způsobilosti příslušníka vykonávat službu, rozhodnutí ve věcech služebního poměru a služební hodnocení.
(3) Příslušník je povinen oznámit služebnímu funkcionáři změnu v osobních údajích do 8 dnů ode dne změny.
(4) Příslušník, jehož se spis týká, může nahlížet do osobního spisu, činit z něj výpisy a na náklady bezpečnostního sboru požadovat stejnopisy listin.
(5) Za podmínek a v rozsahu stanoveném ředitelem bezpečnostního sboru může do osobního spisu nahlížet i
a) služební funkcionář,
b) odvolací orgán,
c) členové poradní komise,
d) vedoucí příslušník,
e) příslušník (zaměstnanec) personálního, kontrolního, právního nebo bezpečnostního útvaru.
(6) Právo nahlížet do osobního spisu má též zaměstnanec Národního bezpečnostního úřadu; to neplatí pro nahlížení do osobního spisu příslušníka zpravodajské služby.
(7) Ochranu osobních údajů v osobním spisu upravuje zvláštní právní předpis.26)
(8) Bezpečnostní sbor uchovává osobní spis příslušníka po dobu 50 let. Po uplynutí této doby se postupuje podle zvláštního právního předpisu.86)
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Bezpečnostní sbor shromažďuje a zpracovává osobní údaje příslušníků, které jsou nezbytné pro rozhodování o jejich služebním poměru, výkonu služby a uplatňování práv a povinností.
- Veškeré tyto údaje a související dokumentace jsou vedeny v osobním spisu příslušníka, který obsahuje například doklady o způsobilosti, rozhodnutí a služební hodnocení.
- Příslušník má právo do svého osobního spisu nahlížet, pořizovat si z něj výpisy a žádat stejnopisy listin na náklady bezpečnostního sboru.
- Osobní spis příslušníka je uchováván po dobu 50 let.
Na co si dát pozor
- Příslušník je povinen oznámit změnu v osobních údajích do 8 dnů od jejího vzniku.
- Do osobního spisu mohou nahlížet pouze vyjmenované osoby a útvary, a to za podmínek a v rozsahu stanoveném ředitelem bezpečnostního sboru.
- Ochrana osobních údajů v osobním spisu se řídí zvláštním právním předpisem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 202
Jak soudy aplikují § 202
Členství v KSČ není údajem, který by se podle § 202 zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o služebním poměru příslušníků“), ve spojení se zákonem č. 279/1992 Sb., o některých dalších předpokladech pro výkon některých funkcí obsazovaných ustanovením nebo jmenováním příslušníků Policie České republiky a příslušníků Sboru nápravné výchovy …
Žalovaný konstatoval, že k osobě zúčastněné na řízení se vede osobní spis, v němž se nachází osobní údaje, které souvisí s předpoklady pro výkon služby a s výkonem služby, a na základě § 202 zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o služebním poměru“) též dokumenty o průběhu služebního poměru příslušníka, které tvoří zejména doklady o způsobilosti příslušníka vykonávat službu, rozhodnutí ve věcech služebního poměru a služební hodnocení.
… zákonů, ve znění účinném k datu vydání napadeného rozhodnutí (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“), podle kterého je povinný subjekt jakožto správce osobních údajů povinen shromažďovat osobní údaje odpovídající pouze ke stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro naplnění stanového účelu, který vyplývá z ust. § 202 zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o služebním poměru“), tj. ty, které souvisí s výkonem služby.
Související
§ 5 PRÁVA A POVINNOSTI PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚD (Zákon o ochraně osobních údajů a o změně)§ 13 Osobní údaje s omezeným zpracováním (Zákon o zpracování osobních údajů)§ 35e Zpracovávání osobních údajů při předcházení a (Zákon o Vojenské policii)§ 67e Národní zdravotní registry (Zákon, kterým se mění zákon č. 20/1966 S)§ 42k Předávání osobních údajů (Zákon České národní rady o Policii České)