§ 9a zákon o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů – Ověřením výstupu z informačního systému veřejné správy…
Zákon o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů · 365/2000 Sb. · IT právo a ochrana dat · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 9a zákona č. 365/2000 Sb. definuje, co je ověření výstupu z informačního systému veřejné správy, a stanovuje náležitosti ověřovací doložky, která potvrzuje převedení elektronického výstupu do listinné podoby. Pokud potřebujete písemný doklad, který vznikl z elektronických dat veřejné správy (např. výpis z rejstříku), musí být jeho pravost potvrzena ověřovací doložkou. (§ 9a zákona č. 365/2000 Sb., zákon o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 365/2000 Sb.
(1) Ověřením výstupu z informačního systému veřejné správy se rozumí ověření té skutečnosti, že listina vznikla převedením výstupu z informačního systému veřejné správy z elektronické do listinné podoby. Ověření se provede ověřovací doložkou, která obsahuje
a) údaj o ověření toho, že ověřený výstup odpovídá výstupu z informačního systému veřejné správy,
b) údaj o tom, z kolika listů se skládá ověřený výstup,
c) údaj o tom, že ověřený výstup obsahuje částečný výpis z informačního systému veřejné správy, pokud neobsahuje výstup úplný,
d) místo a datum vyhotovení doložky o ověření,
e) pořadové číslo, pod kterým je ověření vedeno v evidenci ověření výstupu z informačního systému veřejné správy,
f) otisk úředního razítka a podpis ověřujícího.
(2) Ověřovací doložku vyhotoví ověřující na listině, která vznikla převedením výstupu z informačního systému veřejné správy z elektronické do listinné podoby, nebo ověřovací doložku vyhotoví zvlášť a s touto listinou ji pevně spojí. Listina, která vznikla převedením výstupu z informačního systému veřejné správy z elektronické do listinné podoby, a na ní vyhotovená nebo s ní pevně spojená ověřovací doložka, se považují za jednu listinu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud potřebujete písemný doklad, který vznikl z elektronických dat veřejné správy (např. výpis z rejstříku), musí být jeho pravost potvrzena ověřovací doložkou.
- Tato doložka musí obsahovat konkrétní informace, jako je potvrzení shody s elektronickým výstupem, počet listů, údaj o částečném výpisu, místo a datum ověření, pořadové číslo v evidenci a otisk razítka s podpisem ověřujícího.
- Ověřovací doložka je buď přímo na listině, nebo je s ní pevně spojena, přičemž obojí se pak považuje za jeden dokument.
- Cílem je zajistit, aby listinná podoba výstupu byla věrohodná a prokazatelně odpovídala elektronickému zdroji z informačního systému veřejné správy.
Na co si dát pozor
- Ujistěte se, že ověřovací doložka obsahuje všechny předepsané údaje, aby byl dokument platný.
- Pokud je výstup pouze částečný, musí to být v doložce výslovně uvedeno.
- Listina s ověřovací doložkou (ať už na ní nebo s ní spojená) tvoří jeden celek, a tak by se s ní mělo i zacházet.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.