§ 9 Vyhláška o projektování, provádění a vyhodnocování geologických prací, oznamování rizikových geofaktorů a o postupu při výpočtu zásob výhradních ložisek – Přehledy
Vyhláška o projektování, provádění a vyhodnocování geologických prací, oznamování rizikových geofaktorů a o postupu při výpočtu zásob výhradních ložisek · 369/2004 Sb. · § 9 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 369/2004 ukládá organizacím povinnost vést souhrnné přehledy o veškeré dokumentaci (písemné, grafické, digitální, hmotné) pořízené během geologických prací, aby bylo jasné, jaká dokumentace existuje, v jakém rozsahu, kde je uložena a kdy byla vyřazena.
§ 9 Přehledy
O písemné, grafické, digitální a hmotné dokumentaci pořízené při projektování, provádění a vyhodnocování geologického úkolu vede organizace souhrnné přehledy dokumentující druhy, rozsah a uložení geologické dokumentace a o jejím vyřazování z dalšího uchovávání.
Paragraf 9 vyhlášky 369/2004 ukládá organizacím povinnost vést souhrnné přehledy o veškeré dokumentaci (písemné, grafické, digitální, hmotné) pořízené během geologických prací, aby bylo jasné, jaká dokumentace existuje, v jakém rozsahu, kde je uložena a kdy byla vyřazena.
Co to znamená v praxi
Organizace musí mít přehled o veškeré dokumentaci vzniklé při geologických úkolech, ať už jde o papírové zprávy, mapy, digitální data nebo fyzické vzorky.
Tyto přehledy musí obsahovat informace o druhu dokumentace (např. zpráva, vrtný profil, vzorek), jejím rozsahu (např. počet stran, objem dat), místě uložení (např. archiv, server, laboratoř) a o případném vyřazení.
Cílem je zajistit dohledatelnost a správu geologické dokumentace po celou dobu její životnosti.
Přehledy slouží k evidenci a kontrole dokumentace, nikoli k jejímu detailnímu popisu.
Na co si dát pozor
Přehledy musí být souhrnné, což znamená, že by měly poskytovat ucelený obraz o dokumentaci.
Je třeba evidovat i vyřazování dokumentace, aby bylo zřejmé, proč již není uchovávána.
Povinnost se týká dokumentace pořízené při projektování, provádění i vyhodnocování geologického úkolu.