Stručně: Paragraf 21 zákona o evidenci skutečných majitelů stanovuje, jakým způsobem se podává návrh na zápis skutečného majitele do evidence, a to buď elektronicky, nebo v některých případech i listinně, vždy na předepsaném formuláři a s ověřeným podpisem.
§ 21
(1) Návrh na zápis se podává v elektronické podobě. Návrh na zápis u jiné než obchodní korporace nebo právního uspořádání lze podat také v listinné podobě.
(2) Návrh na zápis v elektronické podobě musí být podepsán způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu. Podpis na návrhu na zápis v listinné podobě musí být úředně ověřen.
(3) Návrh na zápis lze podat pouze na formuláři, jehož podrobnosti náležitostí, formu a datovou strukturu stanoví ministerstvo vyhláškou; formulář ministerstvo uveřejní na svých internetových stránkách.
Paragraf 21 zákona o evidenci skutečných majitelů stanovuje, jakým způsobem se podává návrh na zápis skutečného majitele do evidence, a to buď elektronicky, nebo v některých případech i listinně, vždy na předepsaném formuláři a s ověřeným podpisem.
Co to znamená v praxi
Návrh na zápis skutečného majitele se podává primárně elektronicky, což usnadňuje a zrychluje proces.
U jiných než obchodních korporací nebo právních uspořádání je možné podat návrh i v listinné podobě, což poskytuje flexibilitu pro subjekty, které nemusí mít plně digitalizované procesy.
Elektronický návrh musí být podepsán způsobem, který je právně uznáván jako vlastnoruční podpis (např. uznávaný elektronický podpis), zatímco listinný návrh vyžaduje úředně ověřený podpis.
Vždy je nutné použít oficiální formulář, který ministerstvo zveřejní na svých internetových stránkách, což zajišťuje jednotnost a správnost podávaných údajů.
Na co si dát pozor
Při podání elektronického návrhu je klíčové zajistit, aby použitý elektronický podpis splňoval požadavky zákona na účinky vlastnoručního podpisu.
U listinného návrhu je nezbytné mít podpis úředně ověřený, jinak nebude návrh přijat.
Je nutné vždy použít aktuální formulář zveřejněný ministerstvem, aby nedošlo k zamítnutí návrhu kvůli nesprávné formě nebo struktuře.
Hlídat změny § 21 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.