Stručně: Paragraf 34 zákona č. 37/2021 Sb. upravuje postup, jakým notář provádí zápis skutečného majitele do evidence na základě žádosti, stanovuje podmínky pro odmítnutí zápisu a popisuje náležitosti osvědčení pro zápis, které notář vydává.
§ 34 ZÁPIS NOTÁŘEM
(1) Notář provede zápis na žádost osoby oprávněné k podání návrhu na zápis podle § 26. Ustanovení § 23 a 24 se použijí obdobně; písemnosti, jimiž musí být doložena žádost o zápis skutečného majitele obchodní korporace, však mohou být doloženy i v listinné podobě.
(2) Pro účely zápisu notářem soud umožní notáři dálkový přístup k návrhům na zápis a písemnostem, které uchovává v elektronické podobě podle § 25.
(3) Notář odmítne provést zápis postupem stanoveným v notářském řádu pro odmítnutí notářského úkonu
a) z důvodů podle § 28 odst. 1, nebo
b) zjistí-li, že před podáním žádosti
1. bylo zahájeno řízení o zápisu údajů o skutečném majiteli téže právnické osoby nebo téhož právního uspořádání a toto řízení se stále vede, nebo
2. byla jinému notáři podána žádost o zápis údajů o skutečném majiteli téže právnické osoby nebo téhož právního uspořádání a tato žádost se stále vyřizuje.
(4) Neodmítne-li notář zápis provést, vydá osvědčení pro zápis a po jeho vydání provede dálkovým přístupem zápis ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne, kdy mu byla doručena žádost podle odstavce 1, nejdříve však ke dni vzniku právnické osoby nebo právního uspořádání.
(5) Osvědčení pro zápis je veřejnou listinou a obsahuje
a) jméno notáře a jeho sídlo,
b) místo a datum vyhotovení osvědčení pro zápis,
c) údaje identifikující evidující osobu,
d) údaje o skutečnostech, které se zapisují do evidence skutečných majitelů,
e) prohlášení notáře o tom, že údaje o skutečnostech, které se do evidence skutečných majitelů zapisují, vyplývají z písemností, které byly k žádosti o zápis doloženy evidující osobou nebo jiným žadatelem o zápis, nebo z údajů zjistitelných z informačního systému veřejné správy, do kterého může notář dálkovým přístupem nahlížet,
f) seznam písemností, které byly notáři předloženy evidující osobou nebo jiným žadatelem o zápis do evidence skutečných majitelů, a seznam informačních systémů veřejné správy, ze kterých vyplývají údaje o skutečnostech, které se do evidence skutečných majitelů zapisují,
g) otisk úředního razítka notáře,
h) podpis notáře.
Paragraf 34 zákona č. 37/2021 Sb. upravuje postup, jakým notář provádí zápis skutečného majitele do evidence na základě žádosti, stanovuje podmínky pro odmítnutí zápisu a popisuje náležitosti osvědčení pro zápis, které notář vydává.
Co to znamená v praxi
Notář může provést zápis skutečného majitele do evidence na žádost oprávněné osoby, přičemž pro tento zápis se obdobně použijí pravidla pro podání návrhu a doložení písemností, s tím, že písemnosti mohou být doloženy i v listinné podobě.
Notář má dálkový přístup k návrhům a písemnostem uchovávaným soudem v elektronické podobě, což mu usnadňuje ověření potřebných informací.
Notář zápis odmítne, pokud jsou dány důvody pro odmítnutí zápisu soudem, nebo pokud již probíhá řízení o zápisu u soudu či u jiného notáře pro stejnou právnickou osobu nebo právní uspořádání.
Pokud notář zápis neodmítne, vydá osvědčení pro zápis (které je veřejnou listinou) a do 3 pracovních dnů od doručení žádosti provede zápis do evidence dálkovým přístupem, nejdříve však ke dni vzniku právnické osoby nebo právního uspořádání.
Na co si dát pozor
Žadatel musí doložit všechny potřebné písemnosti, i když je možné je předložit v listinné podobě.
Je důležité ověřit, zda již neprobíhá jiné řízení o zápisu skutečného majitele u soudu nebo jiného notáře, aby nedošlo k odmítnutí žádosti.
Osvědčení pro zápis vydané notářem je veřejnou listinou a musí obsahovat přesně stanovené náležitosti.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.