§ 80d Zákon, kterým se mění zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 15/1998 Sb., o Komisi pro cenné papíry a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění zákona č. 30/2000 Sb., zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání, ve znění pozdějších předpisů – Notář může odmítnout sepsat notářský zápis o rozhodnutí…

Stručně

Notář může odmítnout sepsat notářský zápis o rozhodnutí orgánu právnické osoby, pokud mu právnická osoba nepředloží potřebné dokumenty, nebo pokud předsedající vede jednání způsobem, který neumožňuje zápis pořídit.

Co to znamená v praxi

• Notář má právo odmítnout sepsat notářský zápis, pokud mu právnická osoba nedodá dokumenty uvedené v § 80c odst. 1 (např. aktuální výpis z obchodního rejstříku, zakladatelské dokumenty).
• Notář může odmítnout sepsat zápis, pokud předsedající orgánu právnické osoby i přes jeho upozornění vede jednání tak, že nelze zápis pořídit.
• Pokud notář odmítne zápis sepsat z těchto důvodů, musí písemně sdělit důvody odmítnutí žadateli, a to i bez jeho žádosti.

Příklad

Předseda představenstva akciové společnosti svolá valnou hromadu, ale zapomene notáři předat aktuální stanovy společnosti. Notář ho na to upozorní, ale dokumenty nedostane. Notář pak může odmítnout sepsat notářský zápis z valné hromady.

Na co si dát pozor

• Právnická osoba musí notáři předložit dokumenty podle § 80c odst. 1 nejpozději do 5 pracovních dnů přede dnem jednání.
• Pokud notář odmítne sepsat zápis, musí písemně sdělit důvody odmítnutí.