§ 10 Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) – Protokoly o uskutečněných přenosech dat a jejich uchovávání
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · § 10 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 10 vyhlášky 383/2009 stanovuje povinnost vybraným účetním jednotkám i správci centrálního systému účetních informací státu uchovávat protokoly o přenosech dat, a to včetně neúspěšných pokusů o přenos.
§ 10 Protokoly o uskutečněných přenosech dat a jejich uchovávání
(1) Vybraná účetní jednotka uchovává protokoly o uskutečněných přenosech dat a o neúspěšných pokusech o přenos dat ke každému jednotlivému datovému přenosu. Technické požadavky na protokol o uskutečněných přenosech dat a součinnost správce centrálního systému účetních informací státu jsou uvedeny v Technickém manuálu centrálního systému účetních informací státu.
(2) Správce centrálního systému účetních informací státu uchovává protokoly o uskutečněných přenosech dat na datovém médiu, které splňuje podmínky průkaznosti a trvalosti obsahu uložených dat.
Paragraf 10 vyhlášky 383/2009 stanovuje povinnost vybraným účetním jednotkám i správci centrálního systému účetních informací státu uchovávat protokoly o přenosech dat, a to včetně neúspěšných pokusů o přenos.
Co to znamená v praxi
Vybraná účetní jednotka musí uchovávat záznamy o každém pokusu o odeslání nebo přijetí dat, a to i v případě, že přenos nebyl úspěšný.
Technické detaily, jak má takový protokol vypadat, jsou popsány v Technickém manuálu centrálního systému účetních informací státu.
Správce centrálního systému účetních informací státu má také povinnost uchovávat tyto protokoly, a to na médiu, které zajistí, že data budou průkazná a trvale dostupná.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby protokoly o přenosech dat byly uchovávány ke každému jednotlivému datovému přenosu, nikoli pouze k úspěšným.
Vybrané účetní jednotky by se měly řídit Technickým manuálem centrálního systému účetních informací státu pro správné formátování a obsah protokolů.