§ 15 technická vyhláška o účetních záznamech – Organizační požadavky zabezpečení účetních záznamů a jiných dat určených k přenosu
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 15 vyhlášky 383/2009 stanovuje organizační pravidla pro zabezpečení účetních záznamů a dat určených k přenosu, zejména pak upravuje roli a odpovědnost tzv. zodpovědné osoby, která je klíčová pro komunikaci s centrálním systémem účetních informací státu. Vybraná účetní jednotka musí pro výkon práv a povinností zodpovědné osoby pověřit výhradně fyzickou osobu. (§ 15 zákona č. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Organizační požadavky zabezpečení účetních záznamů a jiných dat určených k přenosu
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…centrálnímu systému účetních informací státu zodpovědné osobě, která za posledních 18 měsíců neprovedla úspěšné přihlášení do centrálního systému účetních informací státu.“
- Lhůta nebo doba (odst. 5): „O takovémto postupu správce centrálního systému účetních informací státu neprodleně informuje dotčenou vybranou účetní jednotku a dotčenou zodpovědnou osobu.“
- Odkazuje na: § 5
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 383/2009 Sb.
(1) Výkonem práv a povinností zodpovědné osoby může vybraná účetní jednotka pověřit pouze fyzickou osobu.
(2) Vybraná účetní jednotka předá správci centrálního systému účetních informací státu údaje nutné pro autentizaci zodpovědné osoby podle přílohy č. 14 k této vyhlášce v souladu s Technickým manuálem centrálního systému účetních informací státu.
(3) Správce centrálního systému účetních informací státu zruší přístupy k centrálnímu systému účetních informací státu zodpovědné osobě, která za posledních 18 měsíců neprovedla úspěšné přihlášení do centrálního systému účetních informací státu.
(4) V případě přenosu účetních záznamů do centrálního systému účetních informací státu podle § 5 odst. 5 písm. b) a § 5 odst. 6 písm. b) se použijí ustanovení této vyhlášky týkající se zodpovědné osoby přiměřeně pro krajský úřad příslušného kraje.
(5) V případě technologického, bezpečnostního nebo operativního organizačního opatření může správce centrálního systému účetních informací státu provést změnu v registraci zodpovědné osoby. O takovémto postupu správce centrálního systému účetních informací státu neprodleně informuje dotčenou vybranou účetní jednotku a dotčenou zodpovědnou osobu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Vybraná účetní jednotka musí pro výkon práv a povinností zodpovědné osoby pověřit výhradně fyzickou osobu.
- Účetní jednotka je povinna správci centrálního systému dodat údaje potřebné k ověření totožnosti (autentizaci) této zodpovědné osoby.
- Pokud se zodpovědná osoba nepřihlásí do systému déle než 18 měsíců, správce jí zruší přístupy.
- Správce centrálního systému může v určitých případech změnit registraci zodpovědné osoby, ale musí o tom neprodleně informovat jak účetní jednotku, tak i dotčenou osobu.
Na co si dát pozor
- Je důležité zajistit, aby pověřená fyzická osoba pravidelně přistupovala do centrálního systému, aby nedošlo ke zrušení jejích přístupů.
- V případě přenosu účetních záznamů krajským úřadem se ustanovení o zodpovědné osobě aplikují přiměřeně na krajský úřad.
- Je třeba sledovat komunikaci od správce centrálního systému, neboť ten může provést změny v registraci zodpovědné osoby.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 3a Formáty účetních záznamů v technické formě a (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 383)§ 11 Účinnost (Vyhláška o způsobu, termínech a rozsahu )§ 7 VZOROVÉ STANOVY (Nařízení vlády Československé socialisti)§ 32 UVEŘEJŇOVÁNÍ ÚDAJŮ POJIŠŤOVNOU Z TŘETÍHO STÁT (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)