§ 26 technická vyhláška o účetních záznamech – Úvodní ustanovení
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 26 vyhlášky 383/2009 stanovuje pravidla pro převod účetních záznamů mezi různými formami a zajištění jejich shody, včetně specifických požadavků na archivaci záznamů s určitými skartačními znaky. Účetní jednotka může převést účetní záznam například z listinné do elektronické podoby nebo naopak, přičemž tímto převodem vzniká nový účetní záznam. (§ 26 zákona č. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Úvodní ustanovení
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 383/2009 Sb.
(1) Účetní jednotka může provést převod účetního záznamu z jedné formy do jiné nové formy. Tímto převodem vzniká nový účetní záznam.
(2) V případě převodu podle odstavce 1 účetní jednotka zajistí, že obsah účetního záznamu v nové formě je shodný s obsahem účetního záznamu v původní formě.
(3) Provedení postupu podle odstavce 2 se má za prokázané, pokud účetní jednotka předloží účetní záznam v původní i nové formě a jejich obsah je shodný.
(4) Provedení postupu podle odstavce 2 může účetní jednotka prokázat i jiným způsobem, který nezpochybní žádná z osob, které s převedeným záznamem pracují. V případě nezpochybnění průkaznosti převodu účetního záznamu žádnou z osob, které s převedeným záznamem pracují, se u účetních záznamů, které nejsou označeny skartačními znaky pro výběr nebo archiválii podle jiného právního předpisu3), nevyžaduje předložení účetního záznamu v původní formě.
(5) Účetní záznam v technické nebo smíšené formě se skartačními znaky „A“ nebo „V“ vzniklý z činnosti účetní jednotky musí být ve formátu, který zaručí jeho neměnnost a umožní jeho následnou čitelnost pro fyzickou osobu. Pokud tuto podmínku nemůže účetní jednotka zabezpečit, převede takové účetní záznamy do listinné formy odpovídající době jejich vyřízení a opatří je náležitostmi originálu, a to nejpozději před jejich zařazením do výběru archiválií ve skartačním řízení nebo mimo něj; obdobně postupuje při nakládání s účetními záznamy přijatými účetní jednotkou v technické, případně smíšené formě, u účetních záznamů obsahujících uznávaný elektronický podpis včetně průkazného potvrzení v listinné formě o platnosti uznávaného elektronického podpisu v době přijetí účetního záznamu.
(6) Účetní jednotka zajistí, aby disponovala účetními záznamy, kterými se dokládá forma vedení účetnictví.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní jednotka může převést účetní záznam například z listinné do elektronické podoby nebo naopak, přičemž tímto převodem vzniká nový účetní záznam.
- Při takovém převodu je klíčové zajistit, aby obsah nového záznamu byl naprosto shodný s obsahem původního záznamu.
- Shoda obsahu se prokazuje předložením obou forem záznamu, nebo jiným způsobem, pokud ho nikdo z pracujících se záznamem nezpochybní.
- Účetní záznamy v technické nebo smíšené formě, které mají být archivovány (označené "A" nebo "V"), musí být v takovém formátu, aby se nedaly měnit a byly čitelné i v budoucnu; pokud to nelze zajistit, musí být převedeny do listinné podoby.
Na co si dát pozor
- Při převodu je nutné důsledně dbát na to, aby nedošlo k žádné změně obsahu účetního záznamu.
- U archivních účetních záznamů v elektronické podobě je třeba zajistit jejich dlouhodobou čitelnost a neměnnost, případně je včas převést do listinné podoby.
- Účetní jednotka musí být schopna doložit, jakým způsobem vede účetnictví.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 51 Příslušnost (Zákon, kterým se mění některé zákony v s)§ 17 Společné ustanovení k přestupkům (Zákon, kterým se mění některé zákony v s)§ 105 Společné ustanovení k přestupkům (Zákon, kterým se mění některé zákony v s)§ 56 Společná ustanovení k přestupkům (Zákon, kterým se mění některé zákony v s)§ 1 Úvodní ustanovení (Vyhláška o stanovení podmínek postupu př)