§ 34 Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) – Převod účetního záznamu z listinné formy do účetního záznamu ve smíšené formě
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · § 34 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 34 vyhlášky 383/2009 popisuje, jakým způsobem lze převést část listinného účetního záznamu do technické formy tak, aby vznikl účetní záznam ve smíšené formě.
§ 34 Převod účetního záznamu z listinné formy do účetního záznamu ve smíšené formě
(1) Účetní záznam ve smíšené formě může též vzniknout převodem části účetního záznamu do technické formy.
(2) V tomto případě se převod části účetního záznamu v listinné formě do technické části účetního záznamu ve smíšené formě provádí za použití snímacího zařízení. Snímací zařízení musí umožňovat převedení listinné formy do technické formy, přičemž musí být dodržena podmínka neporušitelnosti obsahu a čitelnosti.
(3) Nový účetní záznam ve smíšené formě tvoří původní účetní záznam v listinné formě a k němu připojený účetní záznam v technické formě vzniklý převodem části účetního záznamu v listinné formě. V těchto případech účetní záznam v původní formě i účetní záznam vzniklý převodem obsahuje jednoznačnou identifikaci, kterou lze jednoznačně a nezaměnitelně určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem v původní formě a účetním záznamem vzniklým převodem.
Paragraf 34 vyhlášky 383/2009 popisuje, jakým způsobem lze převést část listinného účetního záznamu do technické formy tak, aby vznikl účetní záznam ve smíšené formě.
Co to znamená v praxi
Účetní jednotka může převést pouze část listinného dokumentu do elektronické podoby, přičemž zbytek zůstane v listinné formě.
Pro převod se musí použít snímací zařízení (např. skener), které zajistí, že obsah převedené části zůstane neporušený a čitelný.
Výsledkem je smíšený účetní záznam, který se skládá z původní listinné části a nově vzniklé technické části.
Obě části (listinná i technická) musí obsahovat jednoznačnou identifikaci, která umožňuje kdykoli spojit tyto dvě části dohromady a prokázat jejich vzájemnou vazbu.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby snímací zařízení splňovalo požadavky na neporušitelnost obsahu a čitelnost převedené části.
Zásadní je správné a jednoznačné propojení listinné a technické části smíšeného záznamu pomocí identifikace.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.