§ 36 Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) – Převod účetního záznamu z technické formy neobsahující podpisový záznam do účetního záznamu ve smíšené formě
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · § 36 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 36 vyhlášky 383/2009 popisuje postup, jak převést elektronický účetní záznam bez elektronického podpisu do smíšené formy, která kombinuje původní elektronický záznam s jeho tištěnou verzí.
§ 36 Převod účetního záznamu z technické formy neobsahující podpisový záznam do účetního záznamu ve smíšené formě
(1) Převod části nebo celého účetního záznamu v technické formě do účetního záznamu ve smíšené formě se provádí za použití výstupního zařízení.
(2) Výstupní zařízení musí umožňovat záznam na analogový nosič způsobem zaručujícím jeho neměnnost a čitelnost.
(3) Nový účetní záznam ve smíšené formě tvoří původní účetní záznam v technické formě a k němu připojený účetní záznam v listinné formě vzniklý převodem části nebo celého účetního záznamu v technické formě. V těchto případech účetní záznam v původní formě i účetní záznam vzniklý převodem obsahuje jednoznačnou identifikaci, kterou lze jednoznačně a nezaměnitelně určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem v původní formě a účetním záznamem vzniklým převodem.
Paragraf 36 vyhlášky 383/2009 popisuje postup, jak převést elektronický účetní záznam bez elektronického podpisu do smíšené formy, která kombinuje původní elektronický záznam s jeho tištěnou verzí.
Co to znamená v praxi
Převod se provádí pomocí výstupního zařízení (např. tiskárny), které zajistí neměnnost a čitelnost tištěné podoby.
Výsledkem je smíšený účetní záznam, který se skládá z původního elektronického záznamu a nově vytvořeného tištěného záznamu.
Obě části (elektronická i tištěná) musí obsahovat jednoznačnou identifikaci, která prokazuje jejich vzájemnou souvislost.
Na co si dát pozor
Výstupní zařízení musí zaručovat neměnnost a čitelnost záznamu na analogovém nosiči (např. papíře).
Je klíčové zajistit jednoznačnou a nezaměnitelnou identifikaci, která propojí původní elektronický záznam s jeho tištěnou verzí.