Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 383/2010 stanovuje pravidla pro správné nalepení a označení kolkových známek na podání nebo dokumenty, podle toho, zda je vydáván dokument a jakým způsobem je poplatek placen.
§ 3 Používání kolkových známek
(1) Platí-li se poplatek při předložení písemného vyhotovení podání (dále jen „podání“), na jehož základě nedojde k vydání písemného dokumentu ze strany orgánu veřejné moci (dále jen „dokument“) podléhajícího poplatku, nalepí se oba díly kolkové známky na toto podání.
(2) Platí-li se poplatek při předložení podání, na jehož základě dojde k vydání dokumentu podléhajícího poplatku, a připouští-li to povaha dokumentu, nalepí se kolková známka na podání pouze spodním dílem bez oddělení horního dílu; horní díl nalepí orgán veřejné moci, který zajišťuje správu placení kolkovými známkami (dále jen „správce poplatku“), na tento dokument.
(3) Platí-li se poplatek na základě písemné výzvy k jeho zaplacení, nalepí se kolková známka na písemné vyhotovení obsahující tuto výzvu pouze spodním dílem bez oddělení horního dílu. Dojde-li poté k vydání dokumentu, nalepí se horní díl kolkové známky na tento dokument. V případě, kdy se dokument nevydává, nebo vydává-li se nezávisle na zaplacení poplatku, nalepí se rovněž horní díl na písemné vyhotovení obsahující výzvu k zaplacení poplatku.
(4) V případech neuvedených v odstavcích 1 až 3 se nalepí horní díl kolkové známky vždy na dokument, jehož vydání je předmětem poplatku, a spodní díl vždy do spisu správce poplatku. Nevydá-li se dokument, nebo vydává-li se nezávisle na zaplacení poplatku, nalepí se oba díly kolkové známky do spisu správce poplatku.
(5) Nalepené kolkové známky se nesmějí vzájemně překrývat.
(6) Správce poplatku vždy opatří kolkovou známku otiskem úředního razítka neodstranitelnou razítkovací barvou, a to tak, aby část otisku byla na obou dílech kolkové známky a část na listině, na které je kolková známka nalepena.
Paragraf 3 vyhlášky 383/2010 stanovuje pravidla pro správné nalepení a označení kolkových známek na podání nebo dokumenty, podle toho, zda je vydáván dokument a jakým způsobem je poplatek placen.
Co to znamená v praxi
Pokud podáváte písemné podání, které nevyústí ve vydání dokumentu (např. stížnost), nalepíte oba díly kolkové známky přímo na toto podání.
Pokud podáváte písemné podání, které vyústí ve vydání dokumentu (např. žádost o výpis), nalepíte na podání jen spodní díl kolkové známky. Horní díl nalepí úřad na vydaný dokument.
Pokud platíte poplatek na základě písemné výzvy, nalepíte na výzvu jen spodní díl kolkové známky. Horní díl se nalepí na vydaný dokument, nebo na výzvu, pokud se dokument nevydává.
Nesmíte kolkové známky překrývat.
Úřad vždy označí kolkovou známku razítkem tak, aby část razítka byla na obou dílech známky a část na listině.
Příklad
Pan Novák podává žádost o vydání stavebního povolení, které je zpoplatněno kolkovou známkou. Na formulář žádosti nalepí spodní díl kolkové známky. Až mu úřad vydá stavební povolení, nalepí na něj úředník horní díl kolkové známky a obě části orazítkuje.
Na co si dát pozor
Kolkové známky se nesmí vzájemně překrývat (§ 3 odst. 5).
Správce poplatku (úřad) musí vždy kolkovou známku opatřit otiskem úředního razítka tak, aby část otisku byla na obou dílech známky a část na listině (§ 3 odst. 6).