§ 17 Vyhláška Slovenského banského úradu o banskomeračskej dokumentácii pri niektorých činnostiach vykonávaných banským spôsobom – Evidencia dokumentácie

Stručně

Paragraf 17 vyhlášky 388/1990 stanoví, že veškeré báňskoměřické dokumenty nebo jejich ucelené soubory musí být označeny evidenčním číslem a evidovány.

Co to znamená v praxi

• Každý jednotlivý báňskoměřický dokument, nebo soubor dokumentů, který k sobě neodmyslitelně patří, musí dostat unikátní evidenční číslo.
• O těchto dokumentech musí být vedena evidence, což znamená, že musí být zaznamenány a dohledatelné.
• Cílem je zajistit přehlednost a možnost dohledání veškeré báňskoměřické dokumentace.

Na co si dát pozor

• Je nutné zajistit, aby každý dokument nebo soubor dokumentů byl skutečně označen evidenčním číslem.
• Je třeba vést řádnou evidenci, která umožní snadné vyhledávání a kontrolu dokumentace.
• Evidenční číslo by mělo být unikátní a jednoznačně identifikovat daný dokument nebo soubor.