Stručně: Paragraf 41 zákona č. 39/1960 Sb. stanoví, že okrsková volební komise musí po hlasování a sčítání hlasů vyhotovit zvláštní zápis pro každý volební obvod, který musí obsahovat přesně definované údaje o průběhu a výsledcích hlasování.
§ 41 Zápis o hlasování
(1) Okrsková volební komise pořídí o hlasování a sčítání hlasů zvláštní zápis pro každý volební obvod ve dvojím stejnopise; zápis podepíše předseda, tajemník a ostatní členové komise.
(2) V zápisu okrskové volební komise o hlasování musí být uvedeno
a) doba počátku a skončení hlasování;
b) celkový počet voličů ve volebním obvodu nebo volebním okrsku zapsaných v seznamu voličů;
c) počet voličů, kterým byly vydány hlasovací lístky;
d) počet odevzdaných platných hlasovacích lístků;
e) počet hlasů odevzdaných pro každého kandidáta;
f) stručný obsah oznámení a stížností, které byly podány okrskové volební komisi, a záznam o tom, jak komise rozhodla.
Paragraf 41 zákona č. 39/1960 Sb. stanoví, že okrsková volební komise musí po hlasování a sčítání hlasů vyhotovit zvláštní zápis pro každý volební obvod, který musí obsahovat přesně definované údaje o průběhu a výsledcích hlasování.
Co to znamená v praxi
Okrsková volební komise má povinnost sepsat zápis o hlasování ve dvou vyhotoveních pro každý volební obvod.
Zápis musí být podepsán předsedou, tajemníkem a všemi ostatními členy komise, což zajišťuje jeho ověření.
V zápisu musí být uvedeny konkrétní údaje, jako je čas začátku a konce hlasování, počet voličů zapsaných v seznamu, počet vydaných a platných hlasovacích lístků, a počet hlasů pro každého kandidáta.
Součástí zápisu je i záznam o podaných oznámeních a stížnostech a o tom, jak o nich komise rozhodla.
Na co si dát pozor
Zápis musí být vyhotoven ve dvojím stejnopise, což je důležité pro kontrolu a archivaci.
Je nutné pečlivě zaznamenat všechny požadované údaje, aby zápis byl úplný a správný.
Podpisy všech členů komise jsou nezbytné pro platnost zápisu.