Stručně: Paragraf 69 zákona o veřejných zakázkách stanovuje povinnost zadavatele vypracovat písemnou zprávu ke každé veřejné zakázce, u které byla uzavřena smlouva, a specifikuje, co všechno tato zpráva musí obsahovat.
§ 69 Písemná zpráva zadavatele
(1) Ke každé veřejné zakázce, na kterou byla uzavřena smlouva s vybraným uchazečem nebo zájemcem, vypracuje zadavatel písemnou zprávu, která musí zejména obsahovat:
a) předmět a celkovou cenu veřejné zakázky,
b) identifikační údaje včetně osobních údajů v rozsahu uvedeném v § 60 odst. 1 o těch uchazečích nebo zájemcích, jejichž nabídky byly hodnoceny nebo s nimiž bylo jednáno, spolu s pořadím, v jakém byly jejich nabídky vyhodnoceny,
c) identifikační údaje včetně osobních údajů v rozsahu uvedeném v § 60 odst. 1 o těch uchazečích nebo zájemcích, kteří byli odmítnuti nebo vyloučeni spolu s uvedením důvodů,
d) identifikační údaje včetně osobních údajů v rozsahu uvedeném v § 60 odst. 1 o tom uchazeči nebo zájemci, s nímž byla uzavřena smlouva, i zda a jakou část veřejné zakázky zamýšlí tento uchazeč nebo zájemce zadat jiným osobám, s uvedením jejich identifikačních údajů,
e) podmínky použití jednacího řízení s uveřejněním nebo jednacího řízení bez uveřejnění, byl- li pro zadání veřejné zakázky použit tento druh zadávacího řízení,
f) zdůvodnění, proč byla smlouva uzavřena s vybraným uchazečem nebo zájemcem,
g) zdůvodnění, proč byli v případě užšího řízení vyzváni k podání nabídky a v případě jednacího řízení vyzváni k jednání vybraní uchazeči nebo zájemci.
(2) Zadavatel je povinen na vyžádání poskytnout tuto zprávu Evropské komisi nebo orgánu dohledu.
Paragraf 69 zákona o veřejných zakázkách stanovuje povinnost zadavatele vypracovat písemnou zprávu ke každé veřejné zakázce, u které byla uzavřena smlouva, a specifikuje, co všechno tato zpráva musí obsahovat.
Co to znamená v praxi
Zadavatel musí po uzavření smlouvy o veřejné zakázce vytvořit dokument, který podrobně popisuje průběh a výsledek zadávacího řízení.
Tato zpráva musí obsahovat klíčové informace o zakázce (předmět, cena), o všech uchazečích (identifikační údaje, pořadí, důvody odmítnutí/vyloučení) a o vybraném uchazeči (identifikační údaje, případné subdodávky).
Pokud bylo použito jednací řízení, musí zpráva zdůvodnit jeho použití a výběr uchazečů.
Zpráva musí také zdůvodnit, proč byla smlouva uzavřena právě s vybraným uchazečem.
Na co si dát pozor
Zpráva musí být vypracována ke *každé* veřejné zakázce, na kterou byla uzavřena smlouva.
Zadavatel je povinen tuto zprávu poskytnout na vyžádání Evropské komisi nebo orgánu dohledu.
Zpráva musí obsahovat přesně specifikované údaje, včetně identifikačních a osobních údajů uchazečů v rozsahu dle § 60 odst. 1.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.