§ 71 zákon o veřejných zakázkách – Uchovávání dokumentace o zadání veřejné zakázky
Zákon o veřejných zakázkách · 40/2004 Sb. · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 71 zákona č. 40/2004 Sb. stanoví, že zadavatel musí uchovávat veškerou dokumentaci týkající se zadání veřejné zakázky po dobu pěti let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení. Zadavatel má povinnost archivovat veškeré dokumenty spojené s veřejnou zakázkou, jako jsou nabídky, protokoly, rozhodnutí, smlouvy apod. (§ 71 zákona č. 40/2004 Sb., zákon o veřejných zakázkách, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Uchovávání dokumentace o zadání veřejné zakázky
- Týká se: zadavatel
- Lhůta nebo doba: „Zadavatel je povinen dokumentaci o zadání veřejné zakázky uchovávat po dobu 5 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 40/2004 Sb.
Zadavatel je povinen dokumentaci o zadání veřejné zakázky uchovávat po dobu 5 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zadavatel má povinnost archivovat veškeré dokumenty spojené s veřejnou zakázkou, jako jsou nabídky, protokoly, rozhodnutí, smlouvy apod.
- Lhůta pro uchovávání dokumentace začíná běžet od okamžiku, kdy je uzavřena smlouva na veřejnou zakázku, dojde k její změně, nebo je zadávací řízení zrušeno.
- Účelem této povinnosti je zajistit transparentnost a možnost kontroly celého procesu zadávání veřejných zakázek.
Na co si dát pozor
- Je nutné zajistit řádné uchovávání všech dokumentů po celou stanovenou dobu, aby bylo možné doložit soulad s právními předpisy v případě kontroly.
- Lhůta 5 let je minimální; zadavatel může mít i jiné důvody (např. daňové, účetní) pro delší uchovávání některých dokumentů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády o katalogu správních činn)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)§ 3 Katalog prací (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)§ 5 Účinnost (Vyhláška Ministerstva financí o rozpočto)