Stručně: Paragraf 71 zákona č. 40/2004 Sb. stanoví, že zadavatel musí uchovávat veškerou dokumentaci týkající se zadání veřejné zakázky po dobu pěti let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení.
§ 71 Uchovávání dokumentace o zadání veřejné zakázky
Zadavatel je povinen dokumentaci o zadání veřejné zakázky uchovávat po dobu 5 let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení.
ČÁST ČTVRTÁ
HLAVA I
Paragraf 71 zákona č. 40/2004 Sb. stanoví, že zadavatel musí uchovávat veškerou dokumentaci týkající se zadání veřejné zakázky po dobu pěti let od uzavření smlouvy, její změny nebo od zrušení zadávacího řízení.
Co to znamená v praxi
Zadavatel má povinnost archivovat veškeré dokumenty spojené s veřejnou zakázkou, jako jsou nabídky, protokoly, rozhodnutí, smlouvy apod.
Lhůta pro uchovávání dokumentace začíná běžet od okamžiku, kdy je uzavřena smlouva na veřejnou zakázku, dojde k její změně, nebo je zadávací řízení zrušeno.
Účelem této povinnosti je zajistit transparentnost a možnost kontroly celého procesu zadávání veřejných zakázek.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit řádné uchovávání všech dokumentů po celou stanovenou dobu, aby bylo možné doložit soulad s právními předpisy v případě kontroly.
Lhůta 5 let je minimální; zadavatel může mít i jiné důvody (např. daňové, účetní) pro delší uchovávání některých dokumentů.
Související témata
§ 4 Účinnost Nařízení vlády o katalogu správních činn