§ 18 vyhláška, kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb. – Operační postupy
Vyhláška, kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb. · 416/2004 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 18 vyhlášky 416/2004 Sb. popisuje operační postupy řídící kontroly, které mají zajistit průběžnou kontrolu úplnosti a přesnosti operací ve veřejné správě, a to od vzniku nároku či závazku až po jeho konečné vypořádání a zaúčtování. Orgány veřejné správy musí mít nastaveny postupy, které průběžně kontrolují, zda jsou všechny operace (např. nákupy, platby, výběr poplatků) prováděny správně a úplně. (§ 18 zákona č. 416/2004 Sb., vyhláška, kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb., stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Operační postupy
- Týká se: dlužník
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…uskutečněn v neúplné výši do termínu jeho splatnosti, hlavní účetní vyrozumí o tom bez zbytečného odkladu příkazce operace k přijetí opatření směřujících ke splnění povinnosti dlužníka.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 416/2004 Sb.
(1) Operačními postupy řídící kontroly se zajistí průběžná kontrola úplnosti a přesnosti průběhu operací. Tyto postupy zahrnují i kontrolní techniky při prověřování jejich příslušné dokumentace a sestavování stanovených finančních, statistických a jiných výkazů, hlášení a zpráv.
(2) Operační postupy slouží ke sledování a případnému usměrňování jednotlivých provozních a finančních funkcí, z nich vyplývajících činností vykonávaných příslušnými řídícími výkonnými strukturami orgánu veřejné správy a jejich návazností v procesu přímého uskutečňování operace, a to od
a) vzniku nároku nebo závazku až do okamžiku ukončení prováděných prací, splnění dodávky zboží nebo služeb v množství a kvalitě, nutné ke konečnému vypořádání tohoto nároku nebo závazku,
b) předání podkladů k jejímu uskutečnění hlavním účetním až do okamžiku vyúčtování celkové částky zaplacených veřejných příjmů k uspokojení celkové pohledávky, vyplývající z nároku orgánu veřejné správy nebo celkové částky zaplacených veřejných výdajů, vyplývající ze závazku tohoto orgánu a pokladního splnění a zaúčtování veškerých příjmů nebo plateb, nutných k uspokojení pohledávky nebo závazku evidovaných v účetnictví vedeném orgánem veřejné správy podle zvláštního právního předpisu4).
(3) Není-li výběr veřejných příjmů uskutečněn, nebo je-li uskutečněn v neúplné výši do termínu jeho splatnosti, hlavní účetní vyrozumí o tom bez zbytečného odkladu příkazce operace k přijetí opatření směřujících ke splnění povinnosti dlužníka.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Orgány veřejné správy musí mít nastaveny postupy, které průběžně kontrolují, zda jsou všechny operace (např. nákupy, platby, výběr poplatků) prováděny správně a úplně.
- Kontrola se týká celého životního cyklu operace – od jejího počátku (vznik nároku nebo závazku) až po její úplné dokončení (splnění dodávky, zaplacení, zaúčtování).
- Součástí těchto postupů je i kontrola dokumentace a správnosti sestavovaných výkazů a zpráv.
- Pokud není veřejný příjem vybrán včas nebo v plné výši, musí hlavní účetní informovat příkazce operace, aby zajistil splnění povinnosti dlužníka.
Na co si dát pozor
- Je nutné zajistit, aby operační postupy zahrnovaly kontrolní techniky pro prověřování dokumentace a sestavování výkazů.
- Hlavní účetní má povinnost bez zbytečného odkladu informovat příkazce operace v případě neúplného nebo opožděného výběru veřejných příjmů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 16 Dokumentace (Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a Mi)§ 6 Předběžné operační plány a stálé obranné plán (Nařízení vlády o plánování obrany státu)§ 8 Standardní operační postupy (Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a Mi)§ 18 Operační, revizní a hodnotící postupy při prů (Vyhláška Ministerstva financí, kterou se)§ 11 (Vyhláška Ministerstva financí, kterou se)