§ 10b Vyhláška Ministerstva spravedlnosti o postupech při výkonu exekuční a další činnosti – Elektronický spis se soudu předkládá se soubory podle § 10c odst
Vyhláška Ministerstva spravedlnosti o postupech při výkonu exekuční a další činnosti · 418/2001 Sb. · § 10b · Insolvence a exekuce
Stručně: Paragraf 10b vyhlášky 418/2001 stanoví pravidla pro elektronické předkládání exekučního spisu soudům exekutorem, včetně formátu, způsobu doručení a náležitostí jednotlivých dokumentů.
§ 10b
(1) Elektronický spis se soudu předkládá se soubory podle § 10c odst. 1 a předkládací zprávou v jednom adresáři, který může být komprimován do formátu zip či rar.
(2) Elektronický spis exekutor předkládá elektronicky prostřednictvím elektronické aplikace.
(3) Není-li technicky možné elektronický spis předložit způsobem podle odstavce 2, předloží exekutor elektronický spis
a) prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky; z odeslané datové zprávy musí být patrné, že se jedná o předložení elektronického spisu, nebo
b) na pevném datovém nosiči.
(4) Každý dokument je uložen v samostatném souboru v přípustném datovém formátu. Přípustným datovým formátem je přípustný formát datové zprávy dodávané do datové schránky podle vyhlášky upravující užívání a provozování informačního systému datových schránek4) nebo proprietární formát dokumentů vytvářených kancelářskými aplikacemi.
(5) Odchozí dokumenty exekutor či jeho pověřený zaměstnanec opatří kvalifikovaným elektronickým podpisem. Autorizovaná konverze se provede u příchozích dokumentů, které jsou důležité pro vedení exekuce, zejména u rozhodnutí soudu, opravných prostředků, procesních podání účastníků a plných mocí.
(6) Název souboru v adresáři je totožný s názvem dokumentu ve spisovém přehledu a obsahuje číslo jednací (pořadové číslo úkonu).
(7) Název souboru s doručenkou obsahuje vedle názvu dokumentu i jméno adresáta.
Paragraf 10b vyhlášky 418/2001 stanoví pravidla pro elektronické předkládání exekučního spisu soudům exekutorem, včetně formátu, způsobu doručení a náležitostí jednotlivých dokumentů.
Co to znamená v praxi
Exekutor musí soudům předkládat exekuční spisy v elektronické podobě, a to v jednom komprimovaném adresáři (zip nebo rar) obsahujícím soubory podle § 10c odst. 1 a předkládací zprávu.
Standardním způsobem předložení je elektronická aplikace, ale v případě technické nemožnosti lze využít datovou schránku nebo pevný datový nosič.
Každý dokument ve spisu musí být samostatný soubor v povoleném datovém formátu (např. formát pro datové schránky nebo proprietární formát kancelářských aplikací).
Odchozí dokumenty exekutora musí být opatřeny kvalifikovaným elektronickým podpisem a u důležitých příchozích dokumentů (např. rozhodnutí soudu, podání účastníků) se provádí autorizovaná konverze.
Na co si dát pozor
Je třeba dodržet přesné formáty a strukturu elektronického spisu, včetně názvů souborů, které musí odpovídat názvu dokumentu ve spisovém přehledu a obsahovat číslo jednací.
Při předkládání prostřednictvím datové schránky musí být z odeslané zprávy jasné, že se jedná o předložení elektronického spisu.
U doručenek je nutné, aby název souboru obsahoval kromě názvu dokumentu i jméno adresáta.