§ 31 zákon o důchodovém spoření – Uchovávání dokumentů a záznamů
Zákon o důchodovém spoření · 426/2011 Sb. · Bankovnictví, pojišťovnictví a finanční trh
Stručně: Paragraf 31 zákona o důchodovém spoření stanovuje penzijní společnosti povinnost uchovávat veškeré dokumenty a záznamy týkající se důchodového spoření, a to po přesně stanovenou dobu. Penzijní společnost musí archivovat všechny smlouvy, záznamy o evidenci a další dokumenty související s důchodovým spořením. (§ 31 zákona č. 426/2011 Sb., zákon o důchodovém spoření, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Uchovávání dokumentů a záznamů
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „po celou dobu trvání závazkového vztahu a po jeho skončení ještě po dobu nejméně 20 let“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…vztahu a po jeho skončení ještě po dobu nejméně 5 let, nebo po dobu nejméně 5 let od poslední komunikace se zájemcem.“
- Odkazuje na: § 70
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 426/2011 Sb.
(1) Penzijní společnost uchovává
a) dokumenty týkající se důchodového spoření, včetně smluv a záznamů evidence podle § 70 až 74,
b) záznamy komunikace se zájemcem o uzavření smlouvy o důchodovém spoření (dále jen „zájemce o důchodové spoření“) nebo účastníkem týkající se důchodového spoření,
c) dokumenty a záznamy uvedené v písmenech a) a b), pokud jejím jménem jednal vázaný zástupce penzijní společnosti.
(2) Penzijní společnost uchovává
a) dokumenty podle odstavce 1 písm. a) po celou dobu trvání závazkového vztahu a po jeho skončení ještě po dobu nejméně 20 let,
b) záznamy komunikace podle odstavce 1 písm. b) po celou dobu trvání závazkového vztahu a po jeho skončení ještě po dobu nejméně 5 let, nebo po dobu nejméně 5 let od poslední komunikace se zájemcem.
To platí i pro osobu, které bylo povolení k činnosti penzijní společnosti odňato, jakož i pro jejího právního nástupce.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Penzijní společnost musí archivovat všechny smlouvy, záznamy o evidenci a další dokumenty související s důchodovým spořením.
- Musí také uchovávat veškerou komunikaci se zájemci o důchodové spoření nebo s účastníky, a to i v případě, že za ni jednal vázaný zástupce.
- Dokumenty týkající se závazkového vztahu (např. smlouvy) musí být uchovávány po celou dobu trvání vztahu a dalších 20 let po jeho skončení.
- Záznamy komunikace musí být uchovávány po celou dobu trvání závazkového vztahu a dalších 5 let po jeho skončení, nebo 5 let od poslední komunikace se zájemcem.
Na co si dát pozor
- Povinnost uchovávat dokumenty a záznamy platí i pro penzijní společnost, které bylo odňato povolení k činnosti, nebo pro jejího právního nástupce.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 16 Uchovávání dokumentů a záznamů (Zákon o ukončení důchodového spoření)§ 31 Uchovávání dokumentů a záznamů (Zákon o platebním styku)§ 28 Uchovávání dokumentů a záznamů (Zákon o platebním styku)§ 90 Uchovávání dokumentů a záznamů (Zákon o platebním styku)§ 52l Uchovávání dokumentů a záznamů (Zákon o platebním styku)