Stručně: Paragraf 18b zákona o doplňkovém penzijním spoření umožňuje penzijním společnostem zřídit nebo využívat informační systém pro přístup k údajům z veřejné správy, včetně základních registrů, za účelem plnění jejich zákonných povinností.
§ 18b NÁROKY Z DOPLŇKOVÉHO PENZIJNÍHO SPOŘENÍ
(1) Penzijní společnosti jsou oprávněny zřídit a spravovat informační systém, který jim umožňuje využívat údaje vedené v informačním systému veřejné správy, včetně údajů vedených v základním registru (dále jen „systém pro využívání údajů“). Nezřídila-li penzijní společnost systém pro využívání údajů, může využívat uvedené údaje prostřednictvím systému pro využívání údajů zřízeného a spravovaného v rámci své finanční skupiny jiným subjektem nebo systému České kanceláře pojistitelů podle jiného právního předpisu21).
(2) Systém pro využívání údajů musí umožnit dálkové a nepřetržité vyhodnocování záznamů o poskytnutí a využití údajů pro potřeby evidenční ochrany údajů podle jiných právních předpisů.
(3) Ustanovení zákona o základních registrech upravující registraci orgánu veřejné moci pro výkon agendy se pro penzijní společnost nebo jiný subjekt použijí obdobně.
ČÁST TŘETÍ
HLAVA I
Paragraf 18b zákona o doplňkovém penzijním spoření umožňuje penzijním společnostem zřídit nebo využívat informační systém pro přístup k údajům z veřejné správy, včetně základních registrů, za účelem plnění jejich zákonných povinností.
Co to znamená v praxi
Penzijní společnosti mohou získávat potřebné údaje o klientech (např. jméno, adresa, datum narození) přímo z oficiálních státních registrů, aniž by je musely vyžadovat od klientů.
Pokud penzijní společnost nemá vlastní systém pro přístup k těmto údajům, může využít systém jiné společnosti v rámci stejné finanční skupiny nebo systém České kanceláře pojistitelů.
Systém pro využívání údajů musí zaznamenávat a umožňovat kontrolu, kdo a kdy k jakým údajům přistupoval, což zajišťuje ochranu osobních dat.
Penzijní společnosti se pro registraci k využívání těchto systémů řídí podobnými pravidly jako jiné veřejné orgány.