§ 13 vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Náležitosti kryptografického dokumentu v listinné podobě
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 432/2011 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 432/2011 stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat kryptografický dokument v listinné podobě a jakým způsobem se tyto náležitosti vyznačují. Každý kryptografický dokument v listinné podobě musí obsahovat specifické identifikační údaje, jako je název orgánu/jméno osoby, místo a datum vyhotovení, číslo jednací, stupeň utajení, označení „KRYPTO“, číslo výtisku, počet listů a informace o přílohách. (§ 13 zákona č. 432/2011 Sb., vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Náležitosti kryptografického dokumentu v listinné podobě
- Odkazuje na: § 17
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 432/2011 Sb.
(1) Na kryptografický dokument v listinné podobě se uvede název orgánu státu nebo právnické osoby anebo jméno, popřípadě jména a příjmení podnikající fyzické osoby, místo, kde kryptografický dokument vznikl a datum vyhotovení, číslo jednací dokumentu, stupeň utajení, označení slovem „KRYPTO“, číslo výtisku, počet listů, počet utajovaných a neutajovaných příloh v listinné podobě a počty jejich listů.
(2) Číslo výtisku, počet listů, počet utajovaných a neutajovaných příloh a počet jejich listů se uvede na přední stranu prvního listu v pravé horní části. Označení slovem „KRYPTO“ se vyznačí v horní a dolní části na každé straně kryptografického dokumentu za stupněm utajení a v čísle jednacím zkratkou „K“ uvedenou za rokem vzniku kryptografického dokumentu a oddělenou lomítkem. Počet příloh v listinné podobě a počet jejich listů se vyjádří zlomkem, jehož čitatelem je počet příloh a jmenovatelem celkový počet listů příloh. Listy nebo stránky kryptografického dokumentu v listinné podobě musí být průběžně číslovány. Listy nebo stránky utajovaných příloh se číslují samostatně. Listy kryptografického dokumentu a listy jednotlivých utajovaných příloh v listinné podobě musí být sešity nebo jinak pevně spojeny. Vzor úpravy přední strany prvního listu kryptografického dokumentu je stanoven v příloze č. 3 k této vyhlášce.
(3) Příloha se označuje číslem jednacím kryptografického dokumentu tak, že se na přední stranu prvního listu v pravé horní části uvede: „Příloha č. ... k č. j. ...“. Stupeň utajení každé utajované přílohy se vyznačuje stejným způsobem jako na kryptografickém dokumentu. Na utajované příloze stupně utajení Důvěrné a vyššího se uvede název orgánu státu nebo právnické osoby anebo jméno, popřípadě jména, příjmení podnikající fyzické osoby, u které utajovaná příloha vznikla. Utajovaná příloha musí mít vlastní vyznačení čísla výtisku a počtu listů. Manipulace s kryptografickým dokumentem, který obsahuje přílohy různých stupňů utajení, se řídí podle nejvyššího stupně utajení. S odpojenou přílohou se manipuluje podle jejího stupně utajení.
(4) Příloha, která má označení evidenčním číslem, se eviduje na evidenční kartě, v evidenční knize, případně v dalších administrativních pomůckách podle § 17. Tyto dokumenty se evidují a zasílají jako příloha pod evidenčními údaji původce dokumentu. Tato skutečnost se uvede v průvodním dopise.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý kryptografický dokument v listinné podobě musí obsahovat specifické identifikační údaje, jako je název orgánu/jméno osoby, místo a datum vyhotovení, číslo jednací, stupeň utajení, označení „KRYPTO“, číslo výtisku, počet listů a informace o přílohách.
- Tyto náležitosti mají přesně určené umístění na dokumentu – například číslo výtisku a počet listů se uvádí v pravé horní části prvního listu, zatímco slovo „KRYPTO“ se vyznačuje v horní a dolní části každé strany.
- Přílohy k dokumentu se označují číslem jednacím hlavního dokumentu a mají vlastní stupeň utajení a číslování listů, přičemž manipulace s dokumentem s různými stupni utajení se řídí podle nejvyššího stupně.
Na co si dát pozor
- Při manipulaci s kryptografickým dokumentem, který obsahuje přílohy s různými stupni utajení, je nutné postupovat vždy podle nejvyššího stupně utajení, aby byla zajištěna adekvátní ochrana všech informací.
- Odpojená příloha se řídí vlastním stupněm utajení, což znamená, že její ochrana může být odlišná od hlavního dokumentu, pokud je od něj oddělena.
- Listy kryptografického dokumentu a utajovaných příloh musí být průběžně číslovány a pevně spojeny, což zabraňuje ztrátě nebo záměně jednotlivých částí.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 37 Účinnost (Vyhláška o bezpečnostních opatřeních, ky)§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 13 Náležitosti kryptografického dokumentu v list (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 15 Náležitosti kryptografického dokumentu v neli (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 8 Vyhotovení utajovaného dokumentu a jeho nálež (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)