§ 14 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Číslo jednací kryptografického dokumentu
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 432/2011 Sb. · § 14 · Správní právo
Stručně: Paragraf 14 vyhlášky 432/2011 stanovuje, jaké části musí obsahovat číslo jednací kryptografického dokumentu, aby bylo jednoznačné a správně strukturované.
§ 14 Číslo jednací kryptografického dokumentu
Číslo jednací kryptografického dokumentu tvoří
a) zkratka stupně utajení,
b) pořadové číslo z jednacího protokolu; v případě použití sběrného archu se za pořadovým číslem z jednacího protokolu vyznačí spojovník a pořadové číslo ze sběrného archu,
c) lomítko,
d) rok, ve kterém bylo pořadové číslo přiděleno,
e) lomítko a zkratka „K“ a
f) další údaje nebo znaky stanovené orgánem státu, právnickou osobou nebo podnikající fyzickou osobou oddělené spojovníkem.
Paragraf 14 vyhlášky 432/2011 stanovuje, jaké části musí obsahovat číslo jednací kryptografického dokumentu, aby bylo jednoznačné a správně strukturované.
Co to znamená v praxi
Každý kryptografický dokument musí mít číslo jednací, které se skládá z přesně definovaných prvků.
Číslo jednací vždy začíná zkratkou stupně utajení a obsahuje pořadové číslo z jednacího protokolu a rok přidělení.
Součástí čísla jednacího je vždy zkratka „K“ a může být doplněno o další údaje stanovené příslušným orgánem nebo osobou.
Pokud je dokument evidován ve sběrném archu, musí se to v čísle jednacím projevit přidáním pořadového čísla ze sběrného archu za pořadové číslo z jednacího protokolu.
Na co si dát pozor
Je nutné dodržet přesné pořadí a formát jednotlivých částí čísla jednacího, včetně použití lomítek a spojovníků.
Při tvorbě čísla jednacího je třeba zohlednit, zda se jedná o dokument evidovaný v jednacím protokolu, nebo ve sběrném archu.
Orgán státu, právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba mohou stanovit další doplňující údaje, které se do čísla jednacího zahrnou.