§ 21 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Vyhotovení kryptografického dokumentu v listinné podobě
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 432/2011 Sb. · § 21 · Správní právo
Stručně: Paragraf 21 vyhlášky 432/2011 stanovuje pravidla pro vyhotovování kryptografických dokumentů v listinné podobě, zejména co se týče počtu výtisků, ničení vadných kopií a náležitostí dokumentů určených k uložení.
§ 21 Vyhotovení kryptografického dokumentu v listinné podobě
(1) Čistopis kryptografického dokumentu se vyhotovuje v počtu výtisků uvedeném v rozdělovníku. Ten, kdo vyhotovuje čistopis, neprodleně zničí vadné výtisky, výtisky, které nejsou uvedeny v rozdělovníku, a návrhy neschválených čistopisů.
(2) Na výtisku kryptografického dokumentu, který je určen k uložení, se vyhotoví rozdělovník a záznam pro uložení. Vzor rozdělovníku a záznamu pro uložení je stanoven v příloze č. 4 k této vyhlášce.
Paragraf 21 vyhlášky 432/2011 stanovuje pravidla pro vyhotovování kryptografických dokumentů v listinné podobě, zejména co se týče počtu výtisků, ničení vadných kopií a náležitostí dokumentů určených k uložení.
Co to znamená v praxi
Kryptografický dokument se tiskne přesně v takovém počtu, jaký je uveden v rozdělovníku.
Jakékoli vadné výtisky, nadbytečné výtisky nebo neschválené návrhy musí být okamžitě zničeny.
Výtisk kryptografického dokumentu, který má být archivován, musí obsahovat rozdělovník a záznam pro uložení, jejichž vzor je definován v příloze č. 4 vyhlášky.
Na co si dát pozor
Je klíčové dodržet přesný počet výtisků podle rozdělovníku, aby nedošlo k neoprávněnému šíření utajovaných informací.
Okamžité zničení vadných a nadbytečných výtisků je nezbytné pro zachování bezpečnosti utajovaných informací.
Při archivaci je nutné zajistit, aby dokument obsahoval všechny předepsané náležitosti (rozdělovník a záznam pro uložení) podle přílohy č. 4.